Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

TS Rental GmbH; Münster; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Die Tovar Group in Münster sucht eine/n engagierte/n Event-Kaufmann/-frau oder kaufmännische Fachkraft, die/der die komplette Abwicklung von Event-Projekten koordiniert. Sie erstellen Angebote, Verträge und Rechnungen und behalten Termine sowie Budgets im Blick.

Sie fungieren als Ansprechpartner für Kunden, Veranstalter und Partner, arbeiten eng mit Technik-Teams zusammen und unterstützen Kalkulation sowie Nachbereitung der Events.

Formación

• Abschluss im Veranstaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit Branchennähe.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook) ist erforderlich.
• Strukturiert arbeiten, Mehrprojekt-Management, Verantwortungsbewusstsein.

Responsabilidades

• Du planst und koordinierst die kaufmännische Abwicklung unserer Event-Projekte – von der Anfrage bis zur Abrechnung.
• Du erstellst Angebote, Verträge und Rechnungen und behältst Termine und Budgets im Blick.
• Du bist Ansprechpartner/-in für Kunden, Veranstalter und Partner und klärst Details vor Events.
• Du koordinierst eng mit Technik- und Einsatzteams, damit vor Ort alles nach Plan läuft.
• Du unterstützt bei Kalkulation und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Conocimientos

Kommunikationsstärke

Organisation

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kundenorientierung

Educación

Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Eventbezug

Herramientas

MS Office

Excel

Outlook

Descripción del empleo

• Du planst und koordinierst die kaufmännische Abwicklung unserer Event-Projekte – von der Anfrage bis zur Abrechnung
• Du erstellst Angebote, Verträge und Rechnungen und behältst dabei den Überblick über Termine und Budgets
• Du bist Ansprechpartner/-in für Kunden, Veranstalter und Partner und klärst organisatorische Details im Vorfeld von Events
• Du koordinierst dich eng mit unseren Technik- und Einsatzteams, damit vor Ort alles nach Plan läuft
• Du unterstützt bei der Kalkulation und Nachbereitung von Veranstaltungen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Bezug zur Eventbranche
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook
• Du arbeitest strukturiert, verantwortungsvoll und behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick
• Du bist kommunikationsstark, organisiert und trittst Kunden gegenüber freundlich und kompetent auf
• Du arbeitest gerne sowohl im Team als auch eigenständig
• Abwechslung statt Bürotrott: Du bist nah dran an spannenden Events und Festivals und siehst, wie deine Arbeit vor Ort Wirklichkeit wird
• Einblicke hinter die Kulissen großer Veranstaltungen und Kontakt zu Kunden aus der Eventbranche
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Smartphone)
• Ein motiviertes Team und ein wachsendes Unternehmen
• Möglichkeit, Strukturen nachhaltig zu gestalten und Wachstum aktiv zu begleiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven