Eventmanager (m/w/d)

ARAG SE; Düsseldorf; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Learn2Develop

Europäisches Arbeiten möglich

Job summary

ARAG SE in Düsseldorf sucht eine engagierte Fachkraft für Veranstaltungsmanagement. Sie leiten eigenverantwortlich Tagungen, Meetings und Incentive-Reisen, planen Programme, koordinieren Reisen und kümmern sich um Registrierung, Kommunikation und Betreuung der Teilnehmenden.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Veranstaltungs- oder Tourismusmanagement mit und verfügen über Erfahrung in der Organisation von Events sowie Verhandlungsgeschick mit Dienstleistern.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Tourismusmanagement.
• Berufserfahrung in der Organisation von Tagungen, Incentive-Reisen und Veranstaltungstechnik.
• Kenntnisse im Stakeholder-, Teilnehmenden- und Dienstleistermanagement.
• Sehr gutes Englisch (C1) in Wort und Schrift; weitere Fremdsprache von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Leitung von Veranstaltungsprojekten von Konzeption bis Nachbereitung.
• Planung, Koordination und Budgetsteuerung von Tagungen, Meetings und Workshops mit über 1.000 Teilnehmenden.
• Vertragsverhandlungen mit Dienstleister:innen und Einkauf.
• Teilnehmendenmanagement von Registrierung bis Kommunikation und Betreuung.
• Abstimmung von Zielen und Erwartungen mit Auftraggeber:innen, Vertrieb, Marketing und Partnern.
• Erstellung von Präsentationen, Ablaufplänen und Entscheidungsunterlagen.

Skills

Veranstaltungsmanagement

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Zeitmanagement

Education

Abgeschlossenes Studium Veranstaltungsmanagement oder Tourismusmanagement

Tools

Evenito

PowerPoint

Excel

Forms

Microsoft 365

Job description

Warum du bei der ARAG genau richtig bist?

Weil es bei uns um mehr geht als nur um einen Job. Dich erwarten nicht nur spannende Aufgaben, sondern eine Tätigkeit mit direktem Bezug zu unserer Gründungsidee: Wir helfen Menschen - indem wir sie dabei unterstützen, ihr Recht durchzusetzen. Dafür brauchen wir dich, mit allem, was dich ausmacht. Mit deinen Fähigkeiten trägst du dazu bei, dass wir für unsere Kund:innen da sind, wenn es wirklich darauf ankommt. Bei uns kannst du deine Stärken in einem international erfolgreichen Familienunternehmen entfalten. Mit einem aktiven Diversity Management, der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir Rahmenbedingungen für unterschiedliche Karrierewege und berufliche Entwicklung.

• Du leitest Veranstaltungsprojekte eigenverantwortlich von der Konzeption bis zur Nachbereitung. Dabei steuerst du Aufgaben, Termine und Budgets für Tagungen, Meetings und Workshops-auch mit über 1.000 Teilnehmenden
• Du organisierst Incentive-Reisen von der ersten Idee bis zur Durchführung. Du planst Reiseprogramme, koordinierst Anreise, Transfers, Hotels und Aktivitäten und stimmst dich mit lokalen Partner:innen ab
• Du steuerst das Teilnehmendenmanagement: Von Eventwebseiten und Registrierung bis zur Teilnehmendenkommunikation und Betreuung
• Du recherchierst Veranstaltungsorte, holst Angebote ein, vergleichst diese und führst Vertragsverhandlungen mit Dienstleister:innen und dem Einkauf durch
• Du stimmst Ziele, Anforderungen und Erwartungen mit Auftraggeber:innen, Vertrieb, Marketing und weiteren internen sowie externen Beteiligten ab, informierst regelmäßig über den Projektfortschritt und führst unterschiedliche Interessen zu tragfähigen Lösungen zusammen
• Du koordinierst interne und externe Projektbeteiligte sowie Dienstleister:innen
• Du erstellst Präsentationen, Ablaufpläne und Entscheidungsunterlagen und behältst Termine, Kosten und die Qualität der Umsetzung im Blick
• Du arbeitest eng mit Vertrieb und Marketing zusammen und sorgst für einen einheitlichen Markenauftritt
• Du wertest Teilnehmendenfeedback aus, leitest Verbesserungen ab und packst bei der Vorbereitung und Durchführung vor Ort mit an

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement oder Tourismusmanagement
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich mit, insbesondere in der Organisation von Tagungen und Incentive-Reisen und der entsprechenden Veranstaltungstechnik. Du hast bereits Veranstaltungsprojekte eigenverantwortlich geleitet und Projektbeteiligte koordiniert
• Du verfügst über Erfahrung im Stakeholder-, Teilnehmenden- und Dienstleistermanagement. Du arbeitest routiniert mit digitalen Teilnehmermanagementsystemen, idealerweise Evenito oder einem vergleichbaren Tool
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau. Zusätzlich bringst du Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache mit
• Du beherrschst die Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Forms, und bist offen für den gezielten Einsatz digitaler und KI-gestützter Werkzeuge
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig. Auch unter Zeitdruck und bei kurzfristigen Änderungen bleibst du ruhig, setzt klare Prioritäten und handelst lösungsorientiert
• Du trittst verbindlich auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team. Für Veranstaltungen bringst du Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität mit

• 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance - Profitiere von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten, für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie
• Mobiles Arbeiten im europäischen Ausland - Nutze MAIA und arbeite bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr in 23 europäischen Ländern
• Individuelle Weiterbildung mit Learn2Develop - Nutze unsere Lernplattform mit passenden Trainings für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Sichtbarkeit, Wertschätzung und aktive Mitgestaltung - Bringe eigene Ideen ein, treibe Themen voran und gestalte aktiv mit