Project Manager Event (d/m/w)

familie redlich AG; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitskultur

Hunde im Büro

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

familie redlich AG in Berlin sucht eine/n Project Manager Event zur eigenständigen Konzeption, Planung und Umsetzung von Konferenzen, Messen und Veranstaltungen für Kund:innen aus dem institutionellen Bereich – analog, hybrid oder digital.

Sie beraten Termine inhaltlich und wirtschaftlich, koordinieren mit Abteilungen und Ansprechpartner:innen, kalkulieren Angebote, planen Budgets und überwachen Timings sowie Qualität. Vor Ort betreuen Sie Produktionsabläufe und engagieren sich im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Kommunikation, Eventmanagement oder BWL mit mindestens drei Jahren Projekterfahrung.
• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten in komplexen Projektstrukturen mit Stakeholdern und Entscheidungswegen.
• Organisationstalent und Ausdauer, um längere Abstimmungsphasen strukturiert zu steuern.
• Interesse an gesellschaftlich und politisch relevanten Themen; Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Konzeption, Planung und Umsetzung von Konferenzen, Messen und Veranstaltungsformaten für Kund:innen aus dem institutionellen Bereich (analog, hybrid oder digital).
• Termine vor- und nachbereiten, inhaltlich/wirtschaftlich beraten und eng mit Abteilungen/Ansprechpartner:innen koordinieren.
• Angebote kalkulieren, Budgets planen und Timings, Qualität sowie Wirtschaftlichkeit über den gesamten Verlauf sicherstellen.
• Alle Beteiligten – Partner, Dienstleister und internes Kreativteam – zu einem stimmigen Gesamtergebnis führen.
• Vor Ort Produktionsumsetzung und -betreuung während der Veranstaltungen übernehmen.
• Aktiv an Team-Formaten und -Austausch teilnehmen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikation

Englischkenntnisse

Stakeholder-Management

Ausbildung

Studium Kommunikation/Eventmanagement/BWL

Jobbeschreibung

familie redlich wurde 2001 von Andre Redlich in Berlin gegründet. Das Ziel: Kommunikation, die was bewegt. Für Unternehmen, Institutionen, Produkte und Marken. Das Angebot: Echte crossmediale Kommunikation, Themen- und Mobilisierungs-Kampagnen sowie ganzheitlicher, klassischer und kreativer Full Service. Zielgruppenspezifisch und mit Sinn und Verstand. Bei uns findest du spannende Themen, kluge Köpfe, nette Menschen – und eine Menge Spaß bei der Arbeit. Das liegt einerseits an den Aufgaben unserer Kund:innen, für die wir aus Überzeugung unser Bestes geben. Und andererseits an den Menschen, mit denen wir gerne zusammenarbeiten. Respekt und gegenseitige Wertschätzung machen’s möglich. Wie wir arbeiten? Mit guten Prozessen und einer Menge Leidenschaft und Herzblut. Das klingt nicht nur gut. Das fühlt sich auch so an.

Das machst du bei uns:

• Als Project Manager Event arbeitest du gemeinsam mit deinem Team eigenständig an der Konzeption, Planung und Umsetzung von Konferenzen, Messen und anderen Veranstaltungsformaten für unsere Kund:innen aus dem institutionellen Bereich, wie z. B. Ministerien – analog, hybrid oder digital.
• Für unsere Kunden bereitest du Termine vor, berätst sowohl inhaltlich als auch wirtschaftlich und stehst im engen Austausch mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartner:innen auf Kundenseite. Auch bei vielschichtigen Abstimmungsprozessen behältst du den Überblick und sorgst für Klarheit.
• Du kalkulierst Angebote, planst Budgets und behältst Timings, Qualität und Wirtschaftlichkeit über den gesamten Projektverlauf hinweg im Blick.
• Du führst alle Projektbeteiligten – von Partner:innen und Dienstleister:innen bis zu unseren internen Kreativteams – strukturiert zu einem stimmigen Gesamtergebnis zusammen.
• Während der Veranstaltungen übernimmst du vor Ort die Produktionsumsetzung und -Betreuung – auch in anspruchsvollen Settings mit mehreren Beteiligten.
• Als Teil unseres Teams beteiligst du dich aktiv an Team-Formaten und -Austauschen.

Das bringst du mit:

• Du hast ein Studium im Bereich Kommunikation, Eventmanagement oder BWL abgeschlossen und bringst mindestens drei Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise in einer Event- oder Kommunikationsagentur.
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und bewegst dich sicher in komplexen Projektstrukturen mit unterschiedlichen Stakeholdern, Abstimmungsprozessen und Entscheidungswegen. Auch bei formalen Anforderungen und vielschichtigen Interessenlagen behältst du einen kühlen Kopf.
• Du bist ein Organisationstalent und bringst die nötige Ausdauer mit, um Projekte auch durch längere Abstimmungsphasen strukturiert und verlässlich zu steuern.
• Du begeisterst dich für gesellschaftlich und politisch relevante Themen und bringst ein gutes Verständnis für deren Hintergründe und Zusammenhänge mit.
• Du arbeitest teamorientiert, kommunizierst klar und verbindlich und bleibst auch in herausfordernden Projektphasen zielgerichtet und lösungsorientiert. Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau (C2) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Freuen kannst du dich bei uns auf:

• Flexibilität und Verantwortung: Arbeitszeiten und Arbeitsorte, die zu dir, deinem Team und deinen Aufgaben passen und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sind uns wichtig.
• Zeitgemäße Arbeitskultur: Im stetigen Austausch miteinander probieren wir immer wieder neue Wege aus.
• Wertvolles Arbeiten und ein Unternehmen, dessen Name kein leeres Versprechen ist: Die Bedürfnisse von Familienmenschen berücksichtigen wir bei Themen und Entscheidungen in besonderem Maße.
• Offene Unternehmenskultur: Entspannte Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen zeichnen uns aus. Genauso wie ein starker Teamzusammenhalt und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander.
• Raum und Zeit für Teamaustausch: Unsere Teams nehmen sich Zeit, um über aktuelle Themen und Themen abseits des Projekt-Alltags zu diskutieren und Impulse zu sammeln.
• Offene, helle und moderne Räume, tolle Agenturfeste, kostenlose Getränke, ein hundefreundliches Büro – und natürlich offene und sehr nette Kolleg:innen, die sich auf dich freuen!