Eventmanager / Eventmanagerin (m/w/d)

LMU; München; On-site; EUR 52,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Vergütung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

familienfreundliches Umfeld

Job summary

Die LMU München sucht eine/n Eventmanager/in (m/w/d) am Standort München zur operativen Planung, Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen, insbesondere zum 555-jährigen Jubiläum. Sie entwickeln Eventformate, stimmen sich mit zentralen Einrichtungen und externen Partnern ab, planen Budgets und steuern interne und externe Dienstleister.

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau in Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Tourismus oder BWL.
• Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Organisationstalent, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten.
• Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Denken.
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Abstimmung mit internen/externalen Partnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft, auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten bzw. am Abend/ Wochenende tätig zu sein.

Responsibilities

• Operative Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere zum 555-jährigen Jubiläum der LMU.
• Entwicklung von Eventformaten im Rahmen der Jubiläumsfeierlichkeiten.
• Planung und Organisation eines breiten Spektrums an Veranstaltungen in Absprache mit zentralen Einrichtungen und Auftragnehmern.
• Budgetüberwachung, Angebotseinholungen und Abrechnung unter Berücksichtigung öffentlicher Vergabeverfahren.
• Evaluation von Veranstaltungen, KPIs und Benchmarks zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Skills

Eventmanagement

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Bachelor-Abschluss (Eventmanagement/Veranstaltungsmanagement/Kommunikation/Tourismus/BWL)

Job description

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung: Hochschulleitung - Organisationseinheit Kommunikation

Vergütung: TV-L

Umfang: Vollzeit oder Teilzeit

Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst befristet auf ein Jahr)

Das sind wir:

Im Jahr 2027 feiert die LMU ihr 555-jähriges Bestehen. Aus diesem Anlass sind verschiedene Veranstaltungsformate geplant, die die Geschichte, Gegenwart und Zukunft der Universität sichtbar machen.

Die Position ist im Bereich Veranstaltungen und Kongresse verortet und gestaltet in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten und im strategischen Austausch mit der Hochschulleitung der LMU die Jubiläumsfeierlichkeiten.

Wir suchen Sie:

Eventmanager / Eventmanagerin (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen bei der operativen Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen insbesondere zum 555-jährigen Jubiläum der LMU.

Evententwicklung: Sie unterstützen bei der Entwicklung von Eventformaten im Rahmen der 555-Feierlichkeiten, die die wissenschaftliche Breite und Exzellenz der LMU sichtbar machen und den dialogorientierten Austausch zwischen Wissenschaft und Gesellschaft fördern.

Eventplanung: Sie planen und organisieren ein breites Spektrum an Veranstaltungen in enger Absprache mit zentralen Einrichtungen und Auftragnehmern und richten diese passgenau auf unterschiedliche Zielgruppen aus.

Eventbetreuung: Sie setzen Veranstaltungen operativ um und steuern interne Abteilungen wie externe Dienstleister und Kooperationspartnerinnen und -partner.

Budgetüberwachung: Sie verantworten einzelne Angebotseinholungen, Budgetplanungen und -kontrolle, Ressourcenmanagement sowie die Abrechnung unter Berücksichtigung öffentlicher Vergabeverfahren.

Evaluation: Sie entwickeln im Team KPIs, definieren Benchmarks und evaluieren Veranstaltungen, um Formate kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Vernetzung: Sie arbeiten eng mit weiteren Kommunikationseinheiten der LMU zusammen (z.B. Presse, Social Media, Marketing, interne Kommunikation).

Das sind Sie:

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Veranstaltungen neu denkt, kreativ gestaltet und dabei strukturiert, verantwortungsvoll und eigenständig arbeitet. Sie haben Freude daran, Veranstaltungen zuverlässig und professionell umzusetzen.

Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau in Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Tourismus oder BWL.

Berufserfahrung: Sie haben Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und können mehrere Aufgaben und Termine parallel koordinieren.

Hands-on-Mentalität: Sie packen gerne selbst mit an, denken lösungsorientiert und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen internen und externen Beteiligten zusammen und stimmen sich verbindlich und serviceorientiert ab.

Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren sicher und freundlich in Wort und Schrift. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Flexibilität: Sie bringen die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sowie bei Veranstaltungen am Abend oder am Wochenende mitzuarbeiten.

Das ist unser Angebot:

• Die Mitarbeit an öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen in einem universitären Umfeld.
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe bei der Umsetzung eines besonderen Jubiläums der LMU.
• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit zahlreichen internen und externen Schnittstellen.
• Eine strukturierte Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung und beteiligten Einrichtungen.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach TV-L entsprechend den übertragenen Aufgaben und persönlichen Voraussetzungen, betriebliche Altersversorgung (VBL), Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsangebote sowie ein familienfreundliches Umfeld.
• Eine zunächst auf ein Jahr befristete Stelle.

Mehr Informationen zu unseren Benefits finden Sie auf unseren Arbeitgeberseiten.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.11.2026 über unser Bewerbungsportal.

Bringen Sie Ihre Kreativität, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Begeisterung für innovative Veranstaltungen in ein Umfeld ein, das Wirkung entfaltet.

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