Eventmanager / Eventmanagerin (m/w/d)

Ludwig-Maximilians-Universität München; München; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

TV-L Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Familienfreundliches Umfeld

Résumé du poste

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht am Standort München einen Eventmanager/eine Eventmanagerin (m/w/d) zur Unterstützung der operativen Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere zum 555-jährigen Jubiläum.

Sie entwickeln Eventformate, planen ein breites Spektrum an Veranstaltungen in enger Abstimmung mit zentralen Einrichtungen und externen Partnern und setzen diese operativ um.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau in Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Tourismus oder BWL.
• Berufserfahrung in Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten mit Multitasking.
• Teamarbeit und serviceorientierte Abstimmung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Unterstützung bei operativer Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere zum 555-jährigen Jubiläum der LMU.
• Entwicklung von Eventformaten im Rahmen der Jubiläumsfeierlichkeiten, zur Sichtbarmachung von Wissenschaft und Austausch zwischen Wissenschaft und Gesellschaft.
• Planung und Organisation eines breiten Spektrums an Veranstaltungen in enger Absprache mit zentralen Einrichtungen und Auftragnehmern.
• Operative Umsetzung von Veranstaltungen und Koordination interner Abteilungen sowie externer Dienstleister und Kooperationspartner.
• Budgetüberwachung, Angebotseinholungen, Budgetplanung und Abrechnung unter Berücksichtigung öffentlicher Vergabeverfahren.
• Entwicklung von KPIs, Benchmarks und Evaluation von Veranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Formaten.
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Kommunikationseinheiten der LMU (Presse, Social Media, Marketing, interne Kommunikation).

Connaissances

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Selbstständigkeit

Formation

Bachelor Eventmanagement

Bachelor Veranstaltungsmanagement

Bachelor BWL

Description du poste

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das sind wir:

Im Jahr 2027 feiert die LMU ihr 555-jähriges Bestehen. Aus diesem Anlass sind verschiedene Veranstaltungsformate geplant, die die Geschichte, Gegenwart und Zukunft der Universität sichtbar machen.

Wir suchen Sie:

Eventmanager / Eventmanagerin (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen bei der operativen Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen insbesondere zum 555-jährigen Jubiläum der LMU.
• Evententwicklung: Sie unterstützen bei der Entwicklung von Eventformaten im Rahmen der 555-Feierlichkeiten, die die wissenschaftliche Breite und Exzellenz der LMU sichtbar machen und den dialogorientierten Austausch zwischen Wissenschaft und Gesellschaft fördern.
• Eventplanung: Sie planen und organisieren ein breites Spektrum an Veranstaltungen in enger Absprache mit zentralen Einrichtungen und Auftragnehmern und richten diese passgenau auf unterschiedliche Zielgruppen aus.
• Eventbetreuung: Sie setzen Veranstaltungen operativ um und steuern interne Abteilungen wie externe Dienstleister und Kooperationspartnerinnen und -partner.
• Budgetüberwachung: Sie verantworten einzelne Angebotseinholungen, Budgetplanungen und -kontrolle, Ressourcenmanagement sowie die Abrechnung unter Berücksichtigung öffentlicher Vergabeverfahren.
• Evaluation: Sie entwickeln im Team KPIs, definieren Benchmarks und evaluieren Veranstaltungen, um Formate kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Vernetzung: Sie arbeiten eng mit weiteren Kommunikationseinheiten der LMU zusammen (z.B. Presse, Social Media, Marketing, interne Kommunikation).

Das sind Sie:

• Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau in Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Tourismus oder BWL.
• Berufserfahrung: Sie haben Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und können mehrere Aufgaben und Termine parallel koordinieren.
• Hands-on-Mentalität: Sie packen gerne selbst mit an, denken lösungsorientiert und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen internen und externen Beteiligten zusammen und stimmen sich verbindlich und serviceorientiert ab.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren sicher und freundlich in Wort und Schrift. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.
• Flexibilität: Sie bringen die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sowie bei Veranstaltungen am Abend oder am Wochenende mitzuarbeiten.

Das ist unser Angebot:

• Die Mitarbeit an öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen in einem universitären Umfeld.
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe bei der Umsetzung eines besonderen Jubiläums der LMU.
• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit zahlreichen internen und externen Schnittstellen.
• Eine strukturierte Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung und beteiligten Einrichtungen.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach TV-L entsprechend den übertragenen Aufgaben und persönlichen Voraussetzungen, betriebliche Altersversorgung (VBL), Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsangebote sowie ein familienfreundliches Umfeld.
• Eine zunächst auf ein Jahr befristete Stelle.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Ludwig-Maximilians-Universität München

Geschwister-Scholl-Platz 1

80539 München

www.lmu.de

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