Eventkoordinator (w/m/d)

Landgut Stober Kontor GmbH & Co. Betriebs KG; Klein Behnitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

sorgfältige Einarbeitung

Fahrtkostenzuschuss

sicherer Arbeitsplatz

gutes Arbeitsklima

berufliche Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Landgut Stober Kontor GmbH & Co. Betriebs KG sucht eine/n Eventkoordinator/in (m/w/d) zur Planung und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen am Standort Brandenburg.

Ihre Aufgaben umfassen Angebotserstellung, Raum- und Ablaufplanung sowie Abstimmungen mit Kunden und internen Abteilungen. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation und Eventmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung mit Event-Kaufmännischer Ausrichtung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation & Eventmanagement (B.A.) oder kaufmännische Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (IHK).
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Tagungen & Veranstaltungen.
• Beantwortung eingehender Anfragen.
• Erstellung von Angeboten & Verträgen sowie Bestuhlungs- und Raumpläne.
• Detaillierte Veranstaltungsabsprache mit Kunden.
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, u.a. Bankettleitung und Hotelmanagement.
• Ablaufpläne erstellen (Function sheets) und reibungsloser Ablauf sichern.
• Betreuung der Veranstalter von Anfrage bis Rechnungsprüfung.
• Buchung und Abrechnung der Leistungen mit Protel Hotelsoftware.

Kenntnisse

Verhandlungssicher Englisch

Kontakt- / Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Ausbildung

B.A. Kommunikation & Eventmanagement

Kaufmännische Ausbildung Veranstaltungskaufmann (IHK)

Tools

protel Hotelsoftware

Jobbeschreibung

Das Landgut Stober ist ein 4- Sterne- Plus Tagungs- und Veranstaltungshotel und verfügt seit September 2020 über 300 Gästezimmer mit insgesamt 430 Betten. In weiteren Gebäuden verfügen wir über 30 Veranstaltungsräume und ein Restaurant mit Seeterrasse. Der Gästekreis unseres Hauses umfasst Tagungs- und Veranstaltungsteilnehmer, vor allem DAX- Unternehmen aus der Automobil-, Pharma- und Finanzbranche sowie Individualgäste und Politiker.

Eventkoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben umfassen:

• Planung und Durchführung von Tagungen & Veranstaltungen
• Beantwortung eingehender Anfragen
• Erstellung von Angeboten & Verträgen, sowie Erstellung von Bestuhlungsplänen/Raumplänen
• detaillierte Veranstaltungsabsprache mit Kunden
• optimale Zusammenarbeit mit allen beteiligten Abteilungen, u.a. Bankettleitung & dem Hotelmanager bis hin zur Zimmerreservierung
• Erstellung von Ablaufplänen - „function sheets“
• Mitverantwortung und Betreuung für einen reibungslosen Ablauf während der Veranstaltung
• Betreuung der Veranstalter, von der Anfrage bis hin zur Rechnungsprüfung
• Verantwortung für das richtige als auch vollständige Buchen und Abrechnen der Veranstaltungsleistungen mit protel hotelsoftware

Sie haben:

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation und Eventmanagement B.A. oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Veranstaltungskaufmann (IHK)
• bestenfalls schon mehrere Jahre Berufserfahrung
• Verhandlungssicher in englischer Sprache

Zudem bringen Sie:

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten
• Vorbildliche organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Einfallsreichtum und Fähigkeit, komplexe Aufgaben schnell zu erfassen
• Guter Verhandlungsführer mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnis von Recruiting-Praktiken
• Stressresistent
• Hervorragende Fähigkeiten zur Problemlösung

Wir bieten Ihnen:

• sorgfältige Einarbeitung
• Fahrtkostenzuschuss
• einen sicheren Arbeitsplatz
• ein sehr gutes Arbeitsklima
• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, in einem jungen Team, an einem einzigartigen Ort
• ein attraktives Altersvorsorgemodell
• gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung