Event Production Manager (m/w/d) | 80–100%

Schöpflin Stiftung; Berlin; Vor Ort; EUR 65.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

NGO-Umfeld

Zusammenfassung

Schöpflin Stiftung in Berlin sucht einen Event Production Manager (m/w/d) für das Media Forward Fund. 80–100% Pensum, zunächst befristet auf zwei Jahre, mit der Aussicht auf Entfristung.

Sie arbeiten eng mit dem Head of Upskilling zusammen, planen Deep Dive Events, Learning Visits und Coaches, koordinieren Dienstleister und tragen zur Netzwerkpflege mit Förderpartnern bei. Reisebereitschaft innerhalb Europas gehört dazu.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Programm- und Eventorganisation.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools sowie grundlegende Vertrautheit mit CRM-Systemen, ideal Salesforce.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Reisebereitschaft innerhalb Europas, insbesondere DACH-Raum.

Aufgaben

• Sie arbeiten eng mit unserem Head of Upskilling zusammen und setzen die Formate unseres Upskilling-Programms um – darunter zweitägige Deep Dive Events (2x pro Jahr) und Learning Visits.
• Sie wirkt an der Themenfindung mit und recherchieren Inputgebende – mit Gespür für inspirierende Formate.
• Sie steuern Dienstleister von Location über Technik bis zu Catering und behalten den Ablauf ganztägiger Events im Blick.
• Sie koordinieren Learning Visits und individuelles Coaching im engen Austausch mit dem Förderteam.
• Sie bauen das Netzwerk aus Förderpartnern und potenziell förderfähigen Bewerber:innen aus und pflegen es; übernehmen administrative Aufgaben im Bereich Eventmanagement.

Kenntnisse

Eventmanagement

Projektmanagement

Teamkoordination

CRM-Systeme

Ausbildung

Hochschulabschluss

Tools

MS Office

Salesforce

Jobbeschreibung

Neugierig?

Für den weiteren Aufbau des Media Forward Fund zur Unterstützung von Innovationsprojekten und Neugründungen im Bereich des gemeinwohlorientierten Journalismus im DACH-Raum suchen wir am Standort Berlin – zunächst befristet auf zwei Jahre (bei erfolgreicher Entwicklung Entfristung möglich) – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Event Production Manager (m/w/d) in einem Pensum von 80–100%.
Für Sie ist ein gelungenes Event mehr als reibungslose Logistik: Es bringt Menschen zusammen, die sich danach wirklich etwas zu sagen haben. Beim Media Forward Fund können Sie genau das umsetzen. Unser Upskilling-Programm verbindet Medienschaffende, die gemeinwohlorientierten Journalismus möglich machen.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten eng mit unserem Head of Upskilling zusammen und setzen die Formate unseres Upskilling-Programms um – dazu zählen unsere zweitägigen Deep Dive Events (2x pro Jahr), Learning Visits der Medien untereinander und die Koordination von Berater:innen für das individuelle Coaching unserer Förderpartner sowie unsere weiteren Events wie Jury- und Beiratswoche und Auftritte bei Partnerveranstaltungen.
• Sie wirkt an der Themenfindung mit und recherchieren passende Inputgebende – mit Gespür für inspirierende Formate.
• Sie steuern die Dienstleister:innen von Location über Technik bis zu Catering und behalten auch bei ganztägigen Events den Ablauf genau im Blick. Wir sind eine junge Organisation – am Eventtag packen natürlich alle mit an!
• Sie koordinieren die Learning Visits und individuellen Coachings – im engen Austausch mit dem Förderteam und mit Blick für Qualität und Wirkung.
• Sie bauen gemeinsam mit uns das Netzwerk aus Förderpartnern und potenziell förderfähigen Bewerber:innen aus und pflegen dieses mit Umsicht und Engagement.
• Sie haben ein Gespür für Zahlen und übernehmen weitere administrative Aufgaben im Bereich Eventmanagement, wie beispielsweise die Abrechnung der Eventformate.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Programm- und Eventorganisation, idealerweise in einem lernorientierten oder zivilgesellschaftlichen Umfeld
• Ein gutes Gespür für Menschen, Themen und Community-Building – und Freude daran, Gastgeber:in zu sein
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools sowie grundlegende Vertrautheit mit CRM-Systemen, im besten Fall Salesforce
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Freude an Teamabstimmung und Lust auf eine Organisation mit Startup-Mentalität: Offenheit für neue Ideen, pragmatische Lösungsorientierung und Freude am gemeinsamen Gestalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Reisebereitschaft innerhalb Europas, insbesondere im DACH-Raum
• Identifikation mit den Zielen und Werten unserer Organisation

Wir bieten

• Die spannende Aufgabe, das noch junge Upskilling-Programm in unserer ebenfalls noch jungen Organisation weiterzuentwickeln und umzusetzen – wir freuen uns auf Ihre Ideen!
• Die Zusammenarbeit mit einem kleinen, engagierten und dynamischen Team, in dem auf Augenhöhe kommuniziert wird
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem einzigartigen beruflichen Umfeld einzusetzen und an einem wichtigen Zukunftsthema unserer Gesellschaft mitzuwirken
• Einen modernen Arbeitsplatz im Team-Office im Publix, kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
• Eine faire und im NGO-Sektor wettbewerbsfähige Vergütung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interesse?

Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung ausgewertet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Sie möchten daran mitwirken, ein Kompetenzentwicklungsprogramm und eine Community für die gemeinwohlorientierte Medienbranche im DACH-Raum weiter aufzubauen?