Event Production Manager (m/w/d) (80–100%)

Media Forward Fund gGmbH; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz im Team-Office +

Homeoffice-Option

Weiterbildungs- und Entwicklungsmogßg

Zusammenfassung

Media Forward Fund gGmbH sucht in Berlin eine:n Event Production Manager (m/w/d) für 80–100% Pensum, zunächst befristet. Sie arbeiten am Upskilling-Programm, koordinieren Formate, finden Inputgeber und steuern Dienstleister von Location bis Catering, während Sie das Netzwerk aus Förderpartnern erweitern.

Sie verantworten Learnings, Coaching-Bundles und Abrechnungen und arbeiten eng mit dem Förderteam zusammen, um Qualität und Wirkung zu sichern.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Programm- und Eventorganisation, idealerweise in einem lernorientierten oder zivilgesellschaftlichen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Sie arbeiten eng mit dem Head of Upskilling zusammen und setzen die Formate unseres Upskilling-Programms um – zweitägige Deep-Dive Events, Learning Visits und Coachings.
• Sie steuern Dienstleister von Location über Technik bis Catering und behalten den Ablauf auch bei ganztägigen Events im Blick.
• Sie koordinieren Learning Visits und Coachings im engen Austausch mit dem Förderteam und dem Blick für Qualität und Wirkung.
• Sie bauen das Netzwerk aus Förderpartnern und potenziellen Bewerber:innen aus und pflegen es umsichtig.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Bereich Eventmanagement, z. B. Abrechnung der Formate.

Kenntnisse

Programm- und Eventorganisation

Community-Building

Teamkoordination

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Salesforce

Jobbeschreibung

Neugierig? Für den weiteren Aufbau des Media Forward Fund zur Unterstützung von Innovationsprojekten und Neugründungen im Bereich des gemeinwohlorientierten Journalismus im DACH-Raum suchen wir am Standort Berlin – zunächst befristet auf zwei Jahre (bei erfolgreicher Entwicklung Entfristung möglich) – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Event Production Manager (m/w/d) in einem Pensum von 80–100%.

Für Sie ist ein gelungenes Event mehr als reibungslose Logistik: Es bringt Menschen zusammen, die sich danach wirklich etwas zu sagen haben. Beim Media Forward Fund können Sie genau das umsetzen. Unser Upskilling-Programm verbindet Medienschaffende, die gemeinwohlorientierten Journalismus möglich machen.

Aufgaben

• Sie arbeiten eng mit unserem Head of Upskilling zusammen und setzen die Formate unseres Upskilling-Programms um – dazu zählen unsere zweitägigen Deep Dive Events (2x pro Jahr), Learning Visits der Medien untereinander und die Koordination von Berater:innen für das individuelle Coaching unserer Förderpartner sowie unsere weiteren Events wie Jury- und Beiratswoche und Auftritte bei Partnerveranstaltungen.
• Sie wirken an der Themenfindung mit und recherchieren passende Inputgebende – mit Gespür für inspirierende Formate.
• Sie steuern die Dienstleister:innen von Location über Technik bis zu Catering und behalten auch bei ganztägigen Events den Ablauf genau im Blick.
• Sie koordinieren die Learning Visits und individuellen Coachings – im engen Austausch mit dem Förderteam und mit Blick für Qualität und Wirkung.
• Sie bauen gemeinsam mit uns das Netzwerk aus Förderpartnern und potenziell förderfähigen Bewerber:innen aus und pflegen dieses mit Umsicht und Engagement.
• Sie haben ein Gespür für Zahlen und übernehmen weitere administrative Aufgaben im Bereich Eventmanagement, wie beispielsweise die Abrechnung der Eventformate.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Programm- und Eventorganisation, idealerweise in einem lernorientierten oder zivilgesellschaftlichen Umfeld
• Ein gutes Gespür für Menschen, Themen und Community-Building – und Freude daran, Gastgeber:in zu sein
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools sowie grundlegende Vertrautheit mit CRM-Systemen, im besten Fall Salesforce
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Freude an Teamabstimmung und Lust auf eine Organisation mit Startup-Mentalität: Offenheit für neue Ideen, pragmatische Lösungsorientierung und Freude am gemeinsamen Gestalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Reisebereitschaft innerhalb Europas, insbesondere im DACH-Raum
• Identifikation mit den Zielen und Werten unserer Organisation - Die spannende Aufgabe, das noch junge Upskilling-Programm in unserer ebenfalls noch jungen Organisation weiterzuentwickeln und umzusetzen – wir freuen uns auf Ihre Ideen!
• Die Zusammenarbeit mit einem kleinen, engagierten und dynamischen Team, in dem auf Augenhöhe kommuniziert wird

Benefits & Rahmenbedingungen

• Einen modernen Arbeitsplatz im Team-Office im Publix, kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
• Eine faire und im NGO-Sektor wettbewerbsfähige Vergütung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung ausgewertet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
• Sie möchten daran mitwirken, ein Kompetenzentwicklungsprogramm und eine Community für die gemeinwohlorientierte Medienbranche im DACH-Raum weiter aufzubauen?

Über uns

Der Media Forward Fund soll zu mehr unabhängigen Qualitätsmedien mit tragfähigen Geschäftsmodellen führen, die starke, vertrauenswürdige Inhalte publizieren und sich langfristig nachhaltig finanzieren. Mit dem Fund sollen der Journalismus und damit die Demokratie gestärkt werden. Besonderes Augenmerk soll auf Zielgruppen gelegt werden, die bisher wenig Zugang zu Journalismus haben. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.mediaforwardfund.org/

Stand: 27.08.26