Event Production Manager (m/w/d) | 80–100%

Media Forward Fund; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modern workplace

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Der Media Forward Fund sucht in Berlin eine engagierte Fachkraft zur Weiterentwicklung des Upskilling-Programms im gemeinwohlorientierten Journalismus. Sie arbeiten eng mit dem Head of Upskilling, planen Deep-Dive-Events, Learning Visits und Coachings, koordinieren Dienstleister und das Förderpartnernetzwerk.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mindestens drei Jahre Erfahrung in Programm- und Eventorganisation sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit Eventorganisation mindestens 3 Jahre.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools.
• Grundlegende Vertrautheit mit CRM-Systemen, ideal Salesforce.

Aufgaben

• Arbeiten Sie eng mit dem Head of Upskilling zusammen und setzen Formate des Up-skilling-Programms um.
• Recherchieren Sie Inputthemen und gestalten inspirierende Lernformate.
• Koordinieren Sie Locations, Technik, Catering und Tagesabläufe bei Events.
• Pflegen Sie das Förderpartner-Netzwerk und koordinieren Coachings.
• Abrechnen Sie Eventformate und übernehmen administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Französisch w.

MS Office

CRM-Systeme

Ausbildung

Hochschulstudium

Tools

Salesforce

Jobbeschreibung

Für den weiteren Aufbau des Media Forward Fund zur Unterstützung von Innovationsprojekten und Neugründungen im Bereich des gemeinwohlorientierten Journalismus im DACH-Raum suchen wir am Standort Berlin – zunächst befristet auf zwei Jahre (bei erfolgreicher Entwicklung Entfristung möglich) – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

in einem Pensum von 80–100%.

Für Sie ist ein gelungenes Event mehr als reibungslose Logistik: Es bringt Menschen zusammen, die sich danach wirklich etwas zu sagen haben. Beim Media Forward Fund können Sie genau das umsetzen. Unser Upskilling-Programm verbindet Medienschaffende, die gemeinwohlorientierten Journalismus möglich machen.

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten eng mit unserem Head of Upskilling zusammen und setzen die Formate unseres Upskilling-Programms um – dazu zählen unsere zweitägigen Deep Dive Events (2x pro Jahr), Learning Visits der Medien untereinander und die Koordination von Berater:innen für das individuelle Coaching unserer Förderpartner sowie unsere weiteren Events wie Jury- und Beiratswoche und Auftritte bei Partnerveranstaltungen.
• Sie wirkt an der Themenfindung mit und recherchieren passende Inputgebende – mit Gespür für inspirierende Formate.
• Sie steuern die Dienstleister:innen von Location über Technik bis zu Catering und behalten auch bei ganztägigen Events den Ablauf genau im Blick. Wir sind eine junge Organisation – am Eventtag packen natürlich alle mit an!
• Sie koordinieren die Learning Visits und individuellen Coachings – im engen Austausch mit dem Förderteam und mit Blick für Qualität und Wirkung.
• Sie bauen gemeinsam mit uns das Netzwerk aus Förderpartnern und potenziell förderfähigen Bewerber:innen aus und pflegen dieses mit Umsicht und Engagement.
• Sie haben ein Gespür für Zahlen und übernehmen weitere administrative Aufgaben im Bereich Eventmanagement, wie beispielsweise die Abrechnung der Eventformate.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Programm- und Eventorganisation, idealerweise in einem lernorientierten oder zivilgesellschaftlichen Umfeld
• Ein gutes Gespür für Menschen, Themen und Community-Building – und Freude daran, Gastgeber:in zu sein
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools sowie grundlegende Vertrautheit mit CRM-Systemen, im besten Fall Salesforce
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Freude an Teamabstimmung und Lust auf eine Organisation mit Startup-Mentalität: Offenheit für neue Ideen, pragmatische Lösungsorientierung und Freude am gemeinsamen Gestalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Reisebereitschaft innerhalb Europas, insbesondere im DACH-Raum
• Identifikation mit den Zielen und Werten unserer Organisation
• Die spannende Aufgabe, das noch junge Upskilling-Programm in unserer ebenfalls noch jungen Organisation weiterzuentwickeln und umzusetzen – wir freuen uns auf Ihre Ideen!
• Die Zusammenarbeit mit einem kleinen, engagierten und dynamischen Team, in dem auf Augenhöhe kommuniziert wird
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem einzigartigen beruflichen Umfeld einzusetzen und an einem wichtigen Zukunftsthema unserer Gesellschaft mitzuwirken
• Einen modernen Arbeitsplatz im Team-Office im Publix, kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
• Eine faire und im NGO-Sektor wettbewerbsfähige Vergütung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung ausgewertet. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Sie möchten daran mitwirken, ein Kompetenzentwicklungsprogramm und eine Community für die gemeinwohlorientierte Medienbranche im DACH-Raum weiter aufzubauen?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin) über unser Bewerbungsformular.

Über uns

Der Media Forward Fund soll zu mehr unabhängigen Qualitätsmedien mit tragfähigen Geschäftsmodellen führen, die starke, vertrauenswürdige Inhalte publizieren und sich langfristig nachhaltig finanzieren. Mit dem Fund sollen der Journalismus und damit die Demokratie gestärkt werden. Besonderes Augenmerk soll auf Zielgruppen gelegt werden, die bisher wenig Zugang zu Journalismus haben. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.mediaforwardfund.org/