Event Manager / Office Manager (m/w/d) - Eventmanagement & Einkauf

Seco Tools GmbH; Erkrath; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehaltspaket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Fahrrad-Leasing

Unfallversicherung (privat/beruflich)

Mobiles Arbeiten möglich

Flexible Arbeitszeiten

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Zusammenfassung

Seco Tools GmbH in Erkrath sucht einen Event Office Manager (m/w/d) zur Realisierung professioneller Veranstaltungen, Organisation effizienter Abläufe und erstklassigem Service.

Sie arbeiten an zentralen Aufgaben im Eventmanagement, unterstützen Einkaufs- und Projektmanagement, bringen Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten flexibel sowie eigeninitiativ. Attraktive Benefits und mobiles Arbeiten ergänzen das Profil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL/Marketing/Veranstaltungsmanagement/Einkauf oder vergleichbar.
• Erfahrung und Kreativität sichern erfolgreiche und begeisternde Veranstaltungen.
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechpartner: vor, während und nach Veranstaltungen einschließlich Kundenvorführung und Partnerevents.
• Ablauforganisation, Steuerung von Agenturen, Catering und Servicepartnern.
• Durchführung der Veranstaltungen vor Ort gemeinsam mit dem Marketing.
• Weiterentwicklung hybrider und virtueller Eventformate.
• Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleginnen/Kollegen.
• Administrative Office- und Unterstützungsaufgaben im Team.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Zahlenaffinität

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BWL Studium oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wer wir sind und was wir tun

Bei Seco entwickeln wir Werkzeuge, Technologien und Lösungen für die anspruchsvollsten Fertigungsherausforderungen weltweit. Auch wenn wir heute ein globales Unternehmen sind, bleibt unser Geschäft maßgeschneidert – und basiert auf Vertrauen. Wir verbinden modernste Präzisionswerkzeuge mit langfristigen, persönlichen Partnerschaften. Denn für uns stehen Menschen und Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden dabei, eine nachhaltige Zukunft für die Fertigungsindustrie zu gestalten. Kurz gesagt: Gibt es die richtige Lösung bereits, liefern wir sie. Und wenn nicht, entwickeln wir sie einfach neu.

Seco Tools sucht für den Standort Erkrath einen Event Office Manager (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams und bring deine Stärken ein: In dieser vielseitigen Position kombinierst du Eventmanagement, Organisationstalent und Serviceorientierung. Du trägst dazu bei, professionelle Veranstaltungen zu realisieren, effiziente Abläufe sicherzustellen und unsere Kunden, Gäste sowie Mitarbeitenden mit einem erstklassigen Service zu begeistern. Deutschland ist Teil des D-A-CH-Vertriebsgebiets, das Deutschland, Österreich und die Schweiz umfasst. Diese Position berichtet an unseren Manager Businessmanagement.

Deine Rolle:

• Eventmanagement:
  • Zentrale Ansprechperson vor, während und nach allen Veranstaltungen - von der Kundenvorführung bis zum großen Partnerevent
  • Ablauforganisation, Steuerung von Agenturen, Catering und Servicepartnern
  • Durchführung der Veranstaltungen vor Ort gemeinsam mit dem Marketing
  • Weiterentwicklung hybrider und virtueller Eventformate
  • Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleg:innen am Standort
  • Zentrale administrative Office- und Unterstützungsaufgaben gemeinsam mit dem Team
• Einkaufs- und Projektmanagement:
  • Strategischer Ausbau und Steuerung des indirekten Einkaufs
  • Bedarfsbündelung, Lieferantenverhandlungen, Konsolidierung der Lieferantenbasis
  • Vertrags-, Compliance- und Stammdatenmanagement (ca. 400 Lieferanten)
  • Projekte zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der BWL, Marketing, Kommunikation, Veranstaltungsmanagement, Einkauf oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mit Erfahrung und Kreativität sorgst du für erfolgreiche und begeisternde Veranstaltungen.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten.
• Du arbeitest selbstständig, flexibel und eigeninitiativ und hast Freude am Umgang mit Menschen und punktest mit Organisationstalent und sicherem Auftreten
• Zahlenaffinität und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen bringst du mit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• Attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Krankengeldzuschuss abhängig von der Betriebszugehörigkeit
• Deutschlandticket
• Fahrrad-Leasing über unseren Partner
• Umfassende Unfallversicherung (privat und beruflich)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Kontakt

Ansprechpartner: Matthias Knull, Businessmanagement [e-mail] Anja Situm, HR Generalist [e-mail] Seco Tools GmbH Steinhof 24 40699 Erkrath GERMANY www.secotools.com