Event Office Manager (m/w/d)

Sandvik; Erkrath; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Krankengeldzuschuss abhängig von der B

Deutschlandticket

Fahrrad-Leasing über Partner

Umfassende Unfallversicherung (privat/

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Urban Sports Club

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Seco Tools GmbH am Standort Erkrath sucht eine/n Event Office Manager (m/w/d) zur ganzheitlichen Veranstaltungsbetreuung. Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in für Kundinnen, Gäste und Mitarbeitende; koordinierst Agenturen, Caterer und Servicepartnern und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du bringst kaufmännische Ausbildung oder Studium mit, überzeugst durch Kommunikationsstärke und hast Erfahrung im Event- und Einkaufsmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Nachweisliche Erfahrung im Eventmanagement oder Veranstaltungsbereich.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit Dienstleistern.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Events vor, während und nach Veranstaltungen.
• Koordination von Agenturen, Catering und Servicepartnern.
• Durchführung vor Ort gemeinsam mit Marketing.
• Weiterentwicklung hybrider und virtueller Eventformate.

Kenntnisse

Eventmanagement

Organisationstalent

Serviceorientierung

Verhandlungsstark

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium BWL/Marketing/Veranstaltungsmanagement

Tools

MS Office

Vertragsmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Die Seco Tools GmbH am Standort Erkrath sucht einenEvent Office Manager (m/w/d)Wer wir sind und was wir tun:Bei Seco entwickeln wir Werkzeuge, Technologien und Lösungen für die anspruchsvollsten Fertigungsherausforderungen weltweit. Auch wenn wir heute ein globales Unternehmen sind, bleibt unser Geschäft maßgeschneidert – und basiert auf Vertrauen. Wir verbinden modernste Präzisionswerkzeuge mit langfristigen, persönlichen Partnerschaften. Denn für uns stehen Menschen und Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden dabei, eine nachhaltige Zukunft für die Fertigungsindustrie zu gestalten. Kurz gesagt: Gibt es die richtige Lösung bereits, liefern wir sie. Und wenn nicht, entwickeln wir sie einfach neu.Werde Teil unseres Teams und bring Deine Stärken ein:Seco Tools sucht für den Standort Erkrath einen Event Office Manager (m/w/d). In dieser vielseitigen Position kombinierst du Eventmanagement, Organisationstalent und Serviceorientierung. Du trägst dazu bei, professionelle Veranstaltungen zu realisieren, effiziente Abläufe sicherzustellen und unsere Kunden, Gäste sowie Mitarbeitenden mit einem erstklassigen Service zu begeistern. Deutschland ist Teil des D-A-CH-Vertriebsgebiets, das Deutschland, Österreich und die Schweiz umfasst. Diese Position berichtet an unseren Manager Businessmanagement.Deine Rolle:Eventmanagement:Zentrale Ansprechperson vor, während und nach allen Veranstaltungen — von der Kundenvorführung bis zum großen PartnereventAblauforganisation, Steuerung von Agenturen, Catering und ServicepartnernDurchführung vor Ort gemeinsam mit MarketingWeiterentwicklung hybrider und virtueller EventformateErste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleg:innen am StandortZentrale administrative Office- und Unterstützungsaufgaben gemeinsam mit dem TeamEinkauf- und Projektmanagement:Strategischer Ausbau und Steuerung des indirekten EinkaufsBedarfsbündelung, Lieferantenverhandlungen, Konsolidierung der LieferantenbasisVertrags-, Compliance- und Stammdatenmanagement (ca. 400 Lieferanten)Projekte zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und NachhaltigkeitDas bringst Du mit:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der BWL, Marketing, Kommunikation, Veranstaltungsmanagement oder EinkaufMit Erfahrung und Kreativität sorgst du für erfolgreiche und begeisternde Veranstaltungen.Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten.Du arbeitest selbstständig, flexibel und eigeninitiativ und hast Freude am Umgang mit Menschen und punktest mit Organisationstalent und sicherem AuftretenZahlenaffinität und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen bringst du mit.Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEintrittsdatum: frühestmöglichDas bieten wir:Attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen SozialleistungenWeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche AltersvorsorgeKrankengeldzuschuss abhängig von der BetriebszugehörigkeitDeutschlandticketFahrrad-Leasing über unseren PartnerUmfassende Unfallversicherung (privat und beruflich)Möglichkeit zum mobilen ArbeitenFlexible ArbeitszeitenUrban Sports ClubAnsprechpartner:Matthias Knull, [e-mail] Situm, HR [e-mail]: R0096025Wie bewerbe ich mich?Bitte bewirb Dich mit Deinen kompletten Bewerbungsunterlagen inclusive Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit über unser Online-Tool (siehe Button „JETZT BEWERBEN“).www.secotools.com