Event Manager / Office Manager (m/w/d) – Eventmanagement & Einkauf

LEMKEN GmbH & Co. KG; Erkrath; Vor Ort; EUR 52.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehaltspaket & Sozialleistungen

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Krankengeldzuschuss

Deutschlandticket

Fahrrad-Leasing

Unfallversicherung

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Urban Sports Club

Zusammenfassung

Seco Tools am Standort Erkrath sucht eine engagierte Fachkraft im Eventmanagement und Einkaufs- sowie Projektmanagement. Sie koordinieren zentrale Abläufe, betreuen Kundinnen, Gäste und Mitarbeitende und arbeiten eng mit Marketing sowie Partnern zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, beherrschen Deutsch und Englisch sicher und arbeiten eigenständig mit Organisationstalent. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit gehören zu den Angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevanten Bereichen.
• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und Einkaufsprozessen ist wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Veranstaltungen vor, während und nach dem Event.
• Koordination von Agenturen, Catering und Servicepartnern.
• Durchführung von Events vor Ort gemeinsam mit Marketing.
• Weiterentwicklung hybrider/virtueller Formate.
• Administrative Office- und Supportaufgaben im Team.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Selbstständigkeit

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Bei Seco entwickeln wir Werkzeuge, Technologien und Lösungen für die anspruchsvollsten Fertigungsherausforderungen weltweit. Auch wenn wir heute ein globales Unternehmen sind, bleibt unser Geschäft maßgeschneidert – und basiert auf Vertrauen. Wir verbinden modernste Präzisionswerkzeuge mit langfristigen, persönlichen Partnerschaften. Denn für uns stehen Menschen und Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden dabei, eine nachhaltige Zukunft für die Fertigungsindustrie zu gestalten. Kurz gesagt: Gibt es die richtige Lösung bereits, liefern wir sie. Und wenn nicht, entwickeln wir sie einfach neu.

Seco Tools sucht für den Standort Erkrath einen

Werde Teil unseres Teams und bring deine Stärken ein:
In dieser vielseitigen Position kombinierst du Eventmanagement, Organisationstalent und Serviceorientierung. Du trägst dazu bei, professionelle Veranstaltungen zu realisieren, effiziente Abläufe sicherzustellen und unsere Kunden, Gäste sowie Mitarbeitenden mit einem erstklassigen Service zu begeistern. Deutschland ist Teil des D-A-CH-Vertriebsgebiets, das Deutschland, Österreich und die Schweiz umfasst. Diese Position berichtet an unseren Manager Businessmanagement.

Deine Rolle:

• Zentrale Ansprechperson vor, während und nach allen Veranstaltungen - von der Kundenvorführung bis zum großen Partnerevent
• Ablauforganisation, Steuerung von Agenturen, Catering und Servicepartnern
• Durchführung der Veranstaltungen vor Ort gemeinsam mit dem Marketing
• Weiterentwicklung hybrider und virtueller Eventformate
• Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleg:innen am Standort
• Zentrale administrative Office- undUnterstützungsaufgabengemeinsam mit dem Team

Eventmanagement:

• Zentrale Ansprechperson vor, während und nach allen Veranstaltungen - von der Kundenvorführung bis zum großen Partnerevent
• Ablauforganisation, Steuerung von Agenturen, Catering und Servicepartnern
• Durchführung der Veranstaltungen vor Ort gemeinsam mit dem Marketing
• Weiterentwicklung hybrider und virtueller Eventformate
• Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleg:innen am Standort
• Zentrale administrative Office- undUnterstützungsaufgabengemeinsam mit dem Team

Einkaufs- und Projektmanagement:

• Strategischer Ausbau und Steuerung des indirekten Einkaufs
• Bedarfsbündelung,Lieferantenverhandlungen,Konsolidierung derLieferantenbasis
• Vertrags-, Compliance- und Stammdatenmanagement (ca. 400 Lieferanten)
• Projekte zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Einkaufs- und Supply-Chain-Managements, Marketings oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mit Erfahrung und Kreativität sorgst du für erfolgreiche und begeisternde Veranstaltungen.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten.
• Du arbeitest selbstständig, flexibel und eigeninitiativ und hast Freude am Umgang mit Menschen und punktest mit Organisationstalent und sicherem Auftreten
• Zahlenaffinität und sehr gute Kenntnisse der gängigenMS-Office-Anwendungenbringst du mit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• Attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Krankengeldzuschuss abhängig von derBetriebszugehörigkeit
• Deutschlandticket
• Fahrrad-Leasing über unseren Partner
• Umfassende Unfallversicherung (privat und beruflich)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club