Event Manager (m/w/d)

prof-schumann; Göttingen; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Getränke & Snacks

Parkmöglichkeiten

E-Bike Leasing

Unfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket Zuschuss

Job summary

Prof-Schumann sucht eine erfahrene Eventmanagerin oder einen erfahrenen Eventmanager, die den kompletten Prozess von Idee bis Nachbereitung übernehmen. Sie planen, steuern und koordinieren Veranstaltungen – von kleinen Formaten bis zu internationalen Events – und tragen Timings, Locations, Budgets sowie Teilnehmermanagement.

Sie arbeiten eng mit internen Experten, Speakern und externen Partnern zusammen, entwickeln Inhalte und Formate, begleiten die Events vor Ort und leiten Verbesserungen aus

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement oder verwandten Bereichen.
• Projektstrukturiertes Denken und inhaltliches Arbeiten.
• Themen recherchieren, entwickeln und in überzeugende Event-Inhalte übersetzen.
• Starker Kommunikator; Stakeholder und externe Partner zusammenbringen.
• Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Komplexe Themen verständlich und zielgruppengerecht aufbereiten.
• Gutes Gespür für Trends und Zielgruppen.
• Hands-on-Mentalität, auch unter Zeitdruck.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortung für den gesamten Eventprozess von Idee über Konzeption bis Nachbereitung.
• Planen, steuern und koordinieren Veranstaltungen von kleineren Formaten bis zu internationalen Events.
• Verantwortung für Timings, Locations, Dienstleister, Budgets, Teilnehmermanagement und organisatorische Abläufe.
• Koordination interner und externer Stakeholder und Informationsfluss sicherstellen.
• Entwicklung von Event-Konzzepten, Agenden, Sessions, Workshops oder Formaten und Erstellung von Content.
• Enge Zusammenarbeit mit Experten, Speakern und Partnern; zielgruppengerechte Aufbereitung der Inhalte.
• Vor-Ort-Begleitung der Veranstaltungen und reibungslose Umsetzung im Team.
• Auswertung von Events und Feedback; Ableitung konkreter Verbesserungen.

Skills

Eventmanagement

Projektorganisation

Stakeholder Management

Kommunikation

Content-Entwicklung

Zeitmanagement

Englischkenntnisse

Job description

Deine Aufgaben:

In dieser Rolle bist du weit mehr als die koordinative Schnittstelle rund um unsere Events. Du verantwortest den gesamten Prozess – von der ersten Idee über die inhaltliche Konzeption und Aufbereitung relevanter Themen bis hin zur erfolgreichen Durchführung und Nachbereitung.

• Du planst, steuerst und koordinierst unsere Veranstaltungen; von kleineren Formaten bis hin zu internationalen Events.
• Du verantwortest Timings, Locations, Dienstleister, Budgets, Teilnehmermanagement und alle organisatorischen Abläufe.
• Du koordinierst interne und externe Stakeholder und stellst sicher, dass alle Beteiligten zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Informationen haben.
• Du entwickelst Event-Konzepte, Agenden, Sessions, Workshops, Panels oder andere passende Formate und steuerst die Erstellung von Event-Content.
• Du arbeitest eng mit internen Experten, Speakern und externen Partnern zusammen und stellst sicher, dass Inhalte zielgruppengerecht aufbereitet werden.
• Du begleitest die Veranstaltungen vor Ort und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine reibungslose Umsetzung.
• Du wertest Events und Teilnehmerfeedback aus und leitest konkrete Verbesserungen für zukünftige Formate ab - organisatorisch, inhaltlich und konzeptionell.

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketing, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich.
• Du kannst Projekte strukturiert organisieren und gleichzeitig inhaltlich denken.
• Du hast Freude daran, Themen zu recherchieren, zu entwickeln und in überzeugende Event-Inhalte zu übersetzen.
• Du bist ein starker Kommunikator und kannst unterschiedliche Stakeholder, Fachbereiche und externe Partner zusammenbringen.
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung für deine Projekte.
• Du kannst komplexe Themen verständlich und zielgruppengerecht aufbereiten.
• Du hast ein gutes Gespür für Trends, relevante Themen und die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen.
• Du bist hands-on, behältst auch unter Zeitdruck den Überblick und packst selbst mit an.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Wir bieten dir:

• Eine strukturierte Einarbeitung mit individuellem Onboarding-Plan sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen und ein kooperatives Teamumfeld
• Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie eine transparente und marktgerechte Vergütung
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz in zentraler Lage nahe der Göttinger Innenstadt
• Kostenfreie Getränke, Snacks sowie Parkmöglichkeiten am Standort
• Zusätzliche Benefits wie E-Bike-Leasing, betriebliche Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen bei verschiedenen Fitness- und Wellnessanbietern, Zuschuss zum Jobticket