Event Logistics Employee (m/f/d)

Borussia Dortmund; Dortmund; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter-Ticket für Heimspiele

Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedss

Dienstrad-Leasing

Team-Events

Altersvorsorge

Job summary

Borussia Dortmund sucht zur Verstärkung des Event-Logistik-Teams eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Event-Logistik in Vollzeit. Du koordinierst Auf- und Abbau von Veranstaltungsflächen, bist verantwortlich für Möblierung, Technik und Servicebereiche an Spiel- und Veranstaltungstagen.

Du planst Ressourcen, verteilst Aufgaben an Dienstleister, erstellst Einsatzpläne und sorgst für Ordnung in Lagerräumen. Idealerweise hast du eine Ausbildung im Eventbereich, bist belastbar, diskret und kommunizierst

Qualifications

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Logistik oder Veranstaltungsorganisation.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Stressresistenz und diplomatisches Auftreten auch in schwierigen Situationen.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Responsibilities

• Koordination, Durchführung und Überwachung des Auf- und Abbaus von Veranstaltungsflächen inkl. Möblierung und Tagungstechnik.
• Ressourcenplanung und Einsatzverteilung von Dienstleisterpersonal; Anleitung und Qualitätssicherung vor Ort.
• Erstellung und Pflege von Zeit-, Ablauf- und Einsatzplänen, inklusive Spieltagen.
• Verwaltung und Bereitstellung von Eventmaterialien sowie Ordnung in Lagerräumen.
• Dokumentation von Abläufen durch Checklisten, Inventarlisten und Abnahmeprotokolle; regelmäßige Inventuren.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässige Arbeitsweise

Diskretion

Stressresistenz

Durchsetzungskraft

Deutschkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Tagungstechnik

Education

Ausbildung Eventmanagement

Tools

MS-Office Anwendungen

Job description

Wir sind Borussia Dortmund. Nicht nur ein weltweit bekannter Fußballverein, sondern auch ein börsennotiertes Unternehmen mit über 990 Mitarbeiter*innen. Neben unserem Kerngeschäft des Fußballs sind wir in zahlreichen weiteren Geschäftsfeldern tätig. Die Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA fungiert als Dachgesellschaft für acht Tochterunternehmen.

Die BVB Event & Catering GmbH ist für die Vermarktung des SIGNAL IDUNA PARK als einzigartige Eventlocation verantwortlich und bewirtschaftet die gastronomischen Flächen des Stadions an Spieltagen sowie bei zahlreichen weiteren Events. Dazu zählen neben Firmen-, Incentive- und Privatveranstaltungen aller Art auch Tagungen, Konferenzen und Messen, die auf allen Tribünen und Ebenen im Stadion stattfinden.

Für die BVB Event & Catering GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Event-Logistik in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben

• Koordination, Durchführung und Überwachung des gesamten Auf- und Abbaus von Veranstaltungsflächen – inklusive Möblierung, Tagungstechnik (Licht, Boxen, Fernseher, Mikrofone) sowie weitere Aufgaben im Servicebereich (z.B. Tagungs- und Tischsetups)
• Ressourcenplanung und Stundenverteilung von Dienstleisterpersonal; Anleitung, Aufgabenverteilung und Qualitätssicherung vor Ort
• Erstellung und Pflege von Zeit-, Ablauf- und Einsatzplänen für alle Veranstaltungsformate einschließlich Spieltagen
• Verwaltung und Bereitstellung von Eventmaterialien sowie Sicherstellung von Ordnung, Struktur und Sauberkeit in den Lagerräumen
• Dokumentation von Abläufen durch Checklisten, Inventarlisten und Abnahmeprotokolle; regelmäßige Durchführung von Inventuren

Dein Profil

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Logistik, Veranstaltungsorganisation oder einschlägige Berufserfahrungen in diesen Bereichen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
• Authentisches und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Hohe Stressresistenz und diplomatisches Auftreten auch in schwierigen Situationen
• Ausgeprägte Leistungsmotivation und Durchsetzungskraft
• Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang in MS-Office Anwendungen
• Gute Kenntnisse in englischer Sprache
• Idealerweise Erfahrungen mit gängiger Tagungstechnik

Das erwartet Dich

• Flexible Arbeitszeiten, die sich an Spiel- und Veranstaltungstagen orientieren
• Einen Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert
• Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
• Persönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere Heimspiele
• Individuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag
• Weitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc.