Entgeltspezialist & HR Administration (m/w/d)

visionm GmbH; Herten; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten 3/2-Regel

Gleitzeitregelungen

Job summary

visionm GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine erfahrene Fachkraft für die vollständige Entgeltabrechnung und die ergänzende HR-Administration. Sie verantworten eigenständig die monatliche Abrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises und arbeiten eng mit der HR-Abteilung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege, Auswertungen, Zeitwirtschaft, On-/Offboarding, Erstellung von Bescheinigungen und Mitwirkung an HR-Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
• Präzision, Struktur, Sorgfalt und Diskretion.
• Erfahrung mit Abrechnungssystemen (ideally P&I LOGA) sowie gute MS-Office-/Excel Kenntnisse.
• Serviceorientierte Teamarbeit und Bereitschaft zur Weiterentwicklung von Prozessen.

Responsibilities

• Monatliche Entgeltabrechnung für definierten Mitarbeiterkreis eigenständig durchführen.
• Abrechnungsrelevante Personal- und Vergütungsdaten pflegen.
• Auswertungen, Reports, Bescheinigungen und Rückstellungen erstellen.
• Zeitwirtschaft betreuen und Schnittstellen/Datenübergaben prüfen.
• Unterstützung bei Ein- und Austritten, digitalen Personalakten und weiteren HR-Prozessen.
• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen.

Skills

Lohnabrechnung

Zeitwirtschaft

Gehaltsdaten

Teamarbeit

Datenpflege

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung

Tools

P&I LOGA

MS Office

Excel

Job description

Für ein international aufgestelltes Technologieunternehmen mit mehreren deutschen Standorten suchen wir eine erfahrene Fachkraft für die vollständige Entgeltabrechnung und die ergänzende HR-Administration.

Die Position verbindet eigenständige Payroll-Verantwortung mit Zeitwirtschaft, Reporting, administrativen Aufgaben und der Mitwirkung an HR-Projekten.

Aufgaben

• Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig durch.
• Sie pflegen abrechnungsrelevante Personal- und Vergütungsdaten in den eingesetzten HR-Systemen.
• Sie erstellen Auswertungen, Reports, Bescheinigungen und Rückstellungen und bereiten Ergebnisse verständlich auf.
• Sie bearbeiten Themen der Zeitwirtschaft und prüfen Schnittstellen beziehungsweise Datenübergaben zur Entgeltabrechnung.
• Sie unterstützen bei Ein- und Austritten, digitalen Personalakten und weiteren administrativen HR-Prozessen.
• Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen mit

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung mit.
• Sie beherrschen die relevanten Grundlagen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
• Sie arbeiten präzise, strukturiert, sorgfältig und diskret und verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Sie besitzen Erfahrung mit einem Abrechnungssystem, idealerweise P&I LOGA, sowie gute MS-Office- und Excel-Kenntnisse.
• Sie arbeiten serviceorientiert im Team und sind bereit, Wissen zu teilen und Prozesse weiterzuentwickeln.

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten im Rahmen einer grundsätzlich vorgesehenen 3/2-Regelung
• Gleitzeitregelungen

Bei Fragen steht Ihnen Sandra Heinrich unter der Rufnummer [phone] gern zur Verfügung.