Entgeltabrechner/ Payroll Specialist (m/w/d) in Jena

Linimed Gruppe GmbH; Jena; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

JobRad-Leasing

Ticket-Plus-Karte

Jahressonderzahlung

Fahrtkostenzuschuss

KiTa-Zuschuss

betriebliche Altersvorsorge (bAV)

vermögenswirksame Leistungen (VWL)

EGYM Wellpass

Corporate Benefits

Résumé du poste

Die Linimed Gruppe GmbH in Jena sucht eine erfahrene Fachkraft für Entgeltabrechnung (Payroll Specialist, m/w/d). Sie verantworten die Payroll, Lohnbuchhaltung und die Weiterentwicklung der HR-Prozesse.

Es erfolgen flexiblere Arbeitszeiten, bis zu vier Tage mobiles Arbeiten pro Woche sowie eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle. Attraktive Zusatzleistungen inkl. JobRad, Fahrtkostenzuschuss, KiTa-Zuschuss und 30 Tage Urlaub.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gehaltsabrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgelt- bzw. Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Responsabilités

• Durchführung der Entgeltabrechnung (Payroll) für definierte Mitarbeiterkreise.
• Sichere Abwicklung der Lohnbuchhaltung unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben.
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Durchführung von An- und Abmeldungen bei Beschäftigungsbeginn und -ende.
• Unterstützung bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
• Bereitstellung von HR-Reports.

Connaissances

Lohnabrechnung

Entgeltabrechnung

Gehaltsabrechnung

Sozialversicherung

Lohnsteuerrecht

P&I LOGA

MS-Office

Formation

kaufmännische Ausbildung

Outils

P&I LOGA

Description du poste

Die Linimed Gruppe GmbH ist ein bundesweit tätiger Gesundheitsdienstleister mit Schwerpunkten in der außerklinischen Intensivpflege, häuslichen Pflege und im Betreuten Wohnen.

Wir stehen für hohe Pflegequalität, Professionalität und Empathie. Rund 4.000 Mitarbeitende an über 140 Standorten arbeiten eng zusammen und prägen eine vielfältige, wertschätzende Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Jena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d). In dieser Rolle verantworten Sie die Payroll, Entgeltabrechnung und Lohnbuchhaltung und gestalten aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

DAS BIETEN WIR IHNEN

Flexibilität & Arbeitsweise

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für bis zu vier Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

Attraktive Zusatzleistungen

• JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität
• Ticket-Plus-Karte mit bis zu 44 € monatlichem Guthaben
• Jahressonderzahlung
• Fahrtkostenzuschuss sowie KiTa-Zuschuss
• Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge (bAV) und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Zugang zu EGYM Wellpass und Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten

Gesundheit & Wohlbefinden

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Team & Kultur

• Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten HR-Team
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung (Payroll) und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller Prozesse in der Lohnbuchhaltung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
• Durchführung der gesetzlichen An- und Abmeldungen bei Beschäftigungsbeginn und -ende
• Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu Entgelt- und Abrechnungsthemen
• Überwachung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft
• Erstellung von HR-Reports
• Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/digital)
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie in Sonderprojekten

WEN WIR SUCHEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung, Entgeltabrechnung oder Payroll
• Idealerweise Weiterbildung zum Personalkaufmann/ zur Personalkauffrau, IHK-Fachkraft Lohn- und Gehaltabrechnung o.Ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der Abrechnungssoftware P&I LOGA sowie MS-Office
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein