Entgeltabrechner / Lohnbuchhalter / HR Payroll Specialist (m/w/d)

FRICKE Group; Heeslingen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Jährliche Gehaltsanpassungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Interne Schulungen

Kantine & JobRad

Gesundes Arbeitsumfeld

Firmenevents HEAT WAVE

Zusammenfassung

FRICKE Gruppe in Heeslingen sucht eine erfahrene Payroll-Fachexpertin bzw. einen Payroll-Fachexperten (m/w/d) zur eigenständigen Abwicklung der Entgeltabrechnung.

Sie arbeiten in einem erfahrenen Team, betreuen rund 600 Mitarbeitende und betreuen den definierten Abrechnungsbereich mit SAGE und ATOSS. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Zusatzqualifikationen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit, arbeiten diskret, zuverlässig und teamorientiert.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Umfeld; ideal Weiterbildung im Bereich Lohn-/Gehaltsabrechnung.
• Erste Berufserfahrung in Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Verantwortung für Entgeltabrechnung mittels SAGE für definierten Mitarbeitendenkreis.
• Kommunikation mit Sozialversicherungen, Behörden und Krankenkassen.
• Digitale Personalakten und Stammdaten in ATOSS pflegen und verwalten.
• Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden zu Abrechnungsfragen.
• Vorbereiten von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen.
• Mitarbeit beim Jahresabschluss und bei prüfungsrelevanten Unterlagen.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Problemlösung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

SAGE

ATOSS

MS Office

Jobbeschreibung

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 28 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter.

GROW WITH US - Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Heeslingen als

Entgeltabrechner / Lohnbuchhalter / HR Payroll Specialist (m/w/d)

Bei uns übernehmen Sie die Entgeltabrechnung für rund 600 Mitarbeitende in einer Gesellschaft und betreuen Ihren festen Abrechnungsbereich eigenständig, eingebettet in ein erfahrenes Team bestehend aus 7 Mitarbeitenden mit klar geregelten Zuständigkeiten und definierten Prozessen.

Das erwartet Sie

• Verantwortung für die Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Abrechnung mit SAGE für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialrechtlichen Vorgaben
• Kommunikation mit externen Stellen: Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen
• Digitale Personalverwaltung: Anlage und Pflege von Personalakten und -stammdaten in digitaler Form
• Zeitwirtschaft im Blick: Erfassung und Verwaltung sämtlicher relevanter Daten zur Arbeitszeiterfassung in ATOSS
• Ansprechperson rund ums Gehalt: Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Entgeltabrechnung
• Verlässliche Dokumentation: Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
• Prüfung vorbereiten: Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für die Lohnsteuerprüfung
• Jahresabschluss unterstützen: Mitwirkung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten

Das bringen Sie mit

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann (m/w/d) mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Berufserfahrung & Fachwissen: Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung, zum Beispiel als Payroll Specialist (m/w/d), sind wünschenswert
• IT- & Sprachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAGE und ATOSS; verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
• Persönliche Kompetenz: Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion; strukturierte, eigenverantwortliche sowie sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie

• Ihr Start bei FRICKE: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
• Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
• Flexibilität mit Struktur: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit Ihrem Team und den jeweiligen Anforderungen.
• Entwicklung fördern: Wir bieten Ihnen interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
• Ihr Wohlbefinden zählt: Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze, eine moderne Kantine und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem Sie sich entfalten können.
• Gemeinsam mehr erleben: Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie unser Firmenfestival HEAT WAVE oder gemeinsame sportliche Aktivitäten beim FRICKE Social Run: Bei uns wird das Miteinander gelebt – denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.

Haben Sie Lust gemeinsam mit uns zu wachsen und Teil der FRICKE Gruppe zu werden?

Da wir unsere Prozesse beschleunigen sowie CO2 und Papier einsparen möchten, werden Postbewerbungen nicht zurückgeschickt, sondern digitalisiert und danach datenschutzkonform entsorgt.

Erfahren Sie mehr über unser Nachhaltigkeitsengagement unter WE ACT – und entdecken Sie spannende Einblicke in unsere Arbeitswelt in unserem FRICKE Blog f.inside.

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Standort / Arbeitsort

Fricke Group SE & Co. KG

Zum Kreuzkamp 7

27404 Heeslingen

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