Mitarbeiter Customer Data & Invoice Management (m/w/d)

GRANIT PARTS; Heeslingen; Hybrid; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Gehaltsanpassungen jährlich

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

FRICKE Gruppe sucht am Standort Heeslingen eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Customer Data & Invoice Management. Zu Ihren Aufgaben gehören das Prüfen von Rechnungen und Gutschriften in SAP S/4HANA, die Bearbeitung von Reklamationen sowie die eigenständige Betreuung kaufmännischer Anfragen unserer Auslandsgesellschaften.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Billing/Facturierung sowie Deutschkenntnisse C1 und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder Industriekaufmann.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, z.B. Billing, Faktura, Debitorenmanagement oder Stammdaten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP S/4HANA ist von Vorteil.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Rechnungen & Gutschriften prüfen und bearbeiten (SAP S/4HANA).
• Reklamationen prüfen und Rechnungsreklamationen bearbeiten.
• Anfragen kaufmännischer Natur eigenständig betreuen – Auslandsgesellschaften & Schnittstellen kooperieren.
• Ansprechperson im Tagesgeschäft: Kommunikation mit internen Fachbereichen und Kunden.
• Konditionen und europaweites Stammdatenmanagement prüfen und verwalten.

Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

MS Office

Jobbeschreibung

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 30 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter.

Wilhelm Fricke SE - GRANIT PARTS GRANIT ist als Teil der FRICKE Gruppe einer der europaweit führenden Großhändler für Ersatzteile für Land- und Baumaschinen, Garten-, Kommunal- & Forsttechnik sowie Nutzfahrzeuge. Aus unserem 95.000 m² großen Zentrallager im niedersächsischen Heeslingen beliefern wir Fachhändler und Werkstätten in Europa, den USA und Kanada.

GROW WITH US - Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Heeslingen als

Mitarbeiter Customer Data & Invoice Management (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Rechnungen & Gutschriften bearbeiten: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften in SAP S/4HANA
• Reklamationen prüfen: Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• Anfragen betreuen: Selbstständige Betreuung von kaufmännischen Anfragen unserer Auslandsniederlassungen und Schwestergesellschaften sowie enge Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen
• Ansprechperson im Tagesgeschäft: Kommunikation mit internen Fachbereichen und unseren Kunden
• Konditionen & Stammdaten verwalten: Firmenübergreifende Konditionsverwaltung sowie europaweites Kundenstammdatenmanagement (Prüfung und Verwaltung von Stammdaten)

Das bringen Sie mit

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Berufserfahrung & Fachwissen: Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, z.B. im Bereich Billing, Faktura / Fakturierung, Debitorenmanagement oder Kundenstammdaten - bspw. als Billing Specialist (m/w/d), Mitarbeiter Faktura (m/w/d) oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
• IT- & Sprachkenntnisse: Kenntnisse in MS-Office; erste Erfahrungen mit SAP S/4HANA sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung; verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönliche Kompetenz: Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie Gewissenhaftigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie

• Ihr Start bei FRICKE: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
• Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
• Flexibilität mit Struktur: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit Ihrem Team und den jeweiligen Anforderungen.
• Entwicklung fördern: Wir bieten Ihnen interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
• Ihr Wohlbefinden zählt: Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze, eine moderne Kantine und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem Sie sich entfalten können.
• Gemeinsam mehr erleben: Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie unser Firmenfestival HEAT WAVE oder gemeinsame sportliche Aktivitäten beim FRICKE Social Run: Bei uns wird das Miteinander gelebt – denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.

Haben Sie Lust gemeinsam mit uns zu wachsen und Teil der FRICKE Gruppe zu werden?

Erfahren Sie mehr über unser Nachhaltigkeitsengagement unter WE ACT – und entdecken Sie spannende Einblicke in unsere Arbeitswelt in unserem FRICKE Blog f.inside.

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Standort / Arbeitsort

Wilhelm Fricke SE (GRANIT PARTS)
Zum Kreuzkamp 7
27404 Heeslingen

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