engagierte*n Mitarbeiter*in als Assistenz der Dezernatsleitung IV - Jugend, Soziales, Bildung, [...]

Stadt Wülfrath; Wülfrath; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Assistenz der Dezernatsleitung IV für Jugend, Soziales, Bildung, Kultur und Sport in Teilzeit mit 19,5 Stunden. Die Stelle beinhaltet umfangreiche Büroorganisation und enge Zusammenarbeit mit der Dezernentin. Ideale Bewerber:innen haben eine Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie pädagogische Fachkenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung. Benefits beinhalten unter anderem Fachseminare und eine unbefristete Anstellung.

Leistungen

Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a - 9b TVöD-VKA

Jahressonderzuwendung

Leistungszulage

Betriebliche Altersvorsorge

Jobbike-Leasing

Kostenfreier Parkplatz am Rathaus

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss des 1. und 2. Angestelltenlehrgangs.
• Gute Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen.
• Mehrjährige Verwaltungserfahrung.

Aufgaben

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Dezernentin.
• Vollumfängliche Büroorganisation.
• Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.

Kenntnisse

Selbstmanagement

Hohe Sozialkompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder -wirtin

Pädagogische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Wülfrath GEMEINSAM gestalten

Teilhabe ERmöglichen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeitende/n als Assistenz der Dezernatsleitung IV - Jugend, Soziales, Bildung, Kultur und Sport (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden.

Zum Dezernat IV gehören das Jugendamt, das Sozialamt, das Amt für Bildung und Sport und die Stabsstellen Kulturförderung und Haushaltswesen/Controlling. Alle Bereiche des Dezernates arbeiten präventiv, ökonomisch und vernetzt daran, eine gute und bedarfsgerechte soziale Infrastruktur für alle Generationen in Wülfrath zu sichern und bedarfsgerecht weiterzuentwickeln. Dabei werden die Grundsätze

• Frühe Bildung und Unterstützung von Anfang an
• Übergänge müssen gestaltet werden
• Niemand soll verloren gehen

Bei der ausgeschriebenen Assistenzstelle handelt es sich um eine Vertrauensstelle, die direkt der Dezernatsleitung unterstellt ist.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder -wirtin (w/m/d) bzw. den 1. und gerne auch 2. Angestelltenlehrgang erfolgreich abgeschlossen und verfügen über pädagogische Fachkenntnisse oder Sie verfügen über eine pädagogische Ausbildung und haben mehrjährige Verwaltungserfahrung
• Sie haben einen guten Überblick über den Aufbau und die Arbeitsfelder eines Dezernates und der Stadtverwaltung
• Sie besitzen Grundkenntnisse über die für das Dezernat relevanten gesetzlichen Grundlagen
• Sie verfügen über ein gutes Selbstmanagement, arbeiten selbständig, engagiert, strukturiert und zielorientiert
• Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch hohe Sozialkompetenz, Höflichkeit und Souveränität, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Belastbarkeit
• Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint sicher

Unsere Benefits

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a - 9b TVöD-VKA
• Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
• Jahressonderzuwendung
• Leistungszulage
• Jobbike-Leasing
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kostenfreier Parkplatz am Rathaus
• Nähe zum Städte-Dreieck Düsseldorf, Essen und Wuppertal und trotzdem Arbeiten im Grünen
• Dynamisches Team, das Sie und Ihre Arbeit zu schätzen weiß
• Mit regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungen unterstützen wir Sie dabei, stets auf dem neuesten Stand zu sein und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln

Die Stadt Wülfrath fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Stadt Wülfrath.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Dezernatsleitung

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Dezernentin
• Vollumfängliche Büroorganisation
• Schriftverkehr, Stellungnahmen, Vermerke, Protokolle usw. fachlich und unterschriftsreif erstellen. Besprechungen, Veranstaltungen usw. fachlich vorbereiten
• Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
• Koordination von ämterübergreifenden Aufgaben des Dezernates: Projektarbeit, Arbeitskreise, Verhandlungen (in- und extern), Überwachung des Bearbeitungsstandes von Anträgen und Aufträgen, Erstellung von Vermerken, Vorlagen, Berichten, Protokollen und Statistiken, inklusive Dokumentenablage und Internetrecherche
• Ämterübergreifende Projektarbeit, z. B. Koordination der Erstellung und Pflege des Internetauftritts des Dezernates, Mitarbeit bei der Umsetzung der Digitalisierung
• Vertretung der Assistenzstelle für das Baudezernat

Fragen zu Ihrem neuen Job?

Melden Sie sich gerne bei Michaele Berster!

Dezernentin IV Jugend, Soziales, Bildung, Kultur und Sport

0 20 58/18-347