Empfangsmitarbeiterin / Rezeptionist (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehaltsband 36–48k € pro Jahr

Unbefristete Festanstellung

Uniform

On-the-job Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kooperation mit Sport-/Fitnessanbieter

Employee-Assistance-Programm

Zusammenfassung

Die BPS Personalmanagement GmbH sucht im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf eine Empfangsmitarbeiterin / Rezeptionistin (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung. Die Stelle umfasst herzlichen Empfang, Gastbetreuung und Organisation von Meetings.

Sie arbeiten im Schichtwechsel von Mo-Fr, morgens oder spät, bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und tragen eine Uniform. Wir bieten praxisnahe Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Arbeitsumgebung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise aus der Hotellerie oder einem vergleichbaren Servicebereich.
• Deutsch auf C1 Niveau sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Freundliches, gewandtes Auftreten mit hoher Serviceorientierung.
• Bereitschaft, im wöchentlichen Wechsel Montag bis Freitag zu folgenden Arbeitszeiten zu arbeiten: 08:30-17:00 Uhr oder 10:30-19:00 Uhr
• Bereitschaft zum Tragen einer Dienstuniform
• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und moderner Konferenztechnik
• Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung
• Strukturierte, zuverlässige und motivierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mandantinnen und Mandanten sowie Mitarbeitenden
• Sicherstellung einer erstklassigen Gastfreundschaft am Empfang
• Vorbereitung sowie Auf- und Abbau bei Veranstaltungen, Tagungen und Meetings
• Koordination von Catering-Leistungen im Rahmen von Events
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch B2

Serviceorientierung

MS Office

Telefonzentrale bedienen

Ausbildung

Berufsausbildung im Service

Tools

Moderner Konferenztechnik

Jobbeschreibung

Arbeitsort: DüsseldorfJob-ID: 11794 BPS23!40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Empfangsmitarbeiterin / Rezeptionist (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 36.000 - 48.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Unbefristete Festanstellung im Rahmen einer Personalvermittlung
• Bereitstellung der Arbeitskleidung / Uniform
• Praxisnahe Einarbeitung "on the job" durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kooperation mit einem Sport- und Fitnessanbieter
• Vertrauliches Unterstützungsangebot bei persönlichen Anliegen (Employee-Assistance-Programm)

Aufgabengebiet

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mandantinnen und Mandanten sowie Mitarbeitenden
• Sicherstellung einer erstklassigen Gastfreundschaft am Empfang
• Vorbereitung sowie Auf- und Abbau bei Veranstaltungen, Tagungen und Meetings
• Koordination von Catering-Leistungen im Rahmen von EventsBetreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise aus der Hotellerie oder einem vergleichbaren Servicebereich
• Deutsch auf C1 Niveau sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Freundliches, gewandtes Auftreten mit hoher Serviceorientierung
• Bereitschaft, im wöchentlichen Wechsel Montag bis Freitag zu folgenden Arbeitszeiten zu arbeiten: 08:30-17:00 Uhr oder 10:30-19:00 Uhr
• Bereitschaft zum Tragen einer Dienstuniform
• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und moderner Konferenztechnik
• Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung
• Strukturierte, zuverlässige und motivierte Arbeitsweise