Empfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d) – Teilzeit

kfzteile24 GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Bikeleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatt

Zusammenfassung

kfzteile24 GmbH sucht am Empfang eine motivierte Unterstützung für die Büro- und Empfangsorganisation in Berlin Treptower Park. Startzeit ist 11 oder 12 Uhr; 20–25 Stunden pro Woche; unbefristet.

Du bist das Gesicht für Gäste, Bewerber:innen und Kolleg:innen, betreust zentral organisatorische Anliegen und gestaltest Prozesse gemeinsam im Office-Team – inklusive KI-Initiative. Wir bieten ein freundliches Teamumfeld, 30 Urlaubstage, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; solide Englischkenntnisse.
• Serviceorientierte, ruhige Arbeitsweise auch bei mehreren Anliegen.
• Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.
• Führerschein Klasse B ist Nice to have (optional).

Aufgaben

• Du bist das erste Gesicht für Gäste, Bewerber:innen und Kolleg:innen – der erste Eindruck zählt.
• Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei organisatorischen Anliegen – z. B. Büromaterial, Locher, Firmenwagen-Entnahmen.
• Zentrale Office-Management-Prozesse unterstützen und anpassen – KI-Initiative mitgestalten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

kfzteile24 ist Deutschlands führendes Multi-Channel-Unternehmen für Autoteile und Kfz-Zubehör – Berliner E-Commerce-Pionier der ersten Stunde, mit drei eigenen Filialen und Meisterwerkstätten in Weißensee, Mahlsdorf und Spandau sowie einem großen Logistikstandort vor den Toren Potsdams. Unsere Zentrale sitzt in den Schuckerthöfen am Treptower Park – und genau hier suchen wir dich.

Am Empfang ist nicht nur am Vormittag, sondern auch am Nachmittag noch einiges los – und genau dann übernimmst du. Mit Start um 11 oder 12 Uhr bist du unser zweites Gesicht am Empfang und die rechte Hand für unser Office-Team, wenn der Tag bei uns in die zweite Hälfte geht.

Die Stelle auf einen Blick

• Berlin, Treptower Park
• Montag–Freitag, Start 11 oder 12 Uhr
• 20–25 Stunden pro Woche
• Ab sofort, unbefristet

Das erwartet dich

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Planbare Arbeitszeiten mit einem etwas späteren Start – dein Vormittag gehört dir
• Sehr nettes Team, das sich auf dich freut und dich unterstützt
• Bis zu 50 % Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen und Werkstätten
• Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits

Das sind deine Aufgaben

Du bist das erste Gesicht für unsere Gäste, Bewerber:innen und Kolleg:innen – bei dir entscheidet sich, ob der erste Eindruck sitzt.

Außerdem

• Anlaufstelle für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei vielen organisatorischen Anliegen – vom kaputten Locher bis zur Ausleihe eines Firmenwagens, um zu einem anderen Standort zu fahren
• Zentrale Prozesse im Office-Management, z. B. die Bestellung von Büromaterial für alle Standorte
• Mitgestaltung im Rahmen unserer „AI-First“-Initiative, wenn wir unsere Standardprozesse neu aufstellen – mit der Chance, beim Thema KI einen eigenständigen Beitrag zu leisten.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung – z. B. im kaufmännischen Bereich, Einzelhandel, Tourismus oder Hotelfach – oder eine vergleichbare Qualifikation; erste Berufserfahrung ist ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse
• Eine echte Dienstleistungsmentalität: Du packst an, denkst mit und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen, wenn mal drei Dinge gleichzeitig passieren
• Verlässlichkeit, auf die sich das Team jeden Tag verlassen kann
• Durchhaltevermögen – auch an Tagen, an denen nicht alles nach Plan läuft, gibst du nicht auf
• Freundliches, sicheres Auftreten und echte Freude am Kontakt mit Menschen
• Nice to have: Führerschein Klasse B