Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit

HALDRUP GmbH; Eckartshausen; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres Team

Kostenlose Parkplätze

Weiterbildung

Teamevents

Corporate Workwear

Zusammenfassung

HALDRUP GmbH in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Fachkraft zur Betreuung von Gästen und Organisation von Meetings.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonservice in DE/EN, Organisation von Veranstaltungen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, im Hotelfach oder vergleichbare Erfahrungen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten.
• Organisationsgeschick und Sozialkompetenz.
• Gute MS Office Kenntnisse.
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen.
• Bedienung der Telefonanlage in Deutsch und Englisch.
• Check-in/out im Hostel- und Boardinghouse – Gäste.
• Gewährleistung einer hohen Gästezufriedenheit.
• Korrespondenz und Bearbeitung des Postausgangs.
• Erstellung und Dokumentation von Schriftsätzen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfach

Vergleichbare Erfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen, Besprechungen und Veranstaltungen im Haus
• Bedienung der Telefonanlage in deutscher und englischer Sprache (inkl. Vermittlungstätigkeit)
• Check in/out unserer Hostel- und Boardinghouse – Gäste
• Gewährleistung einer hohen Gästezufriedenheit
• Korrespondenz und Bearbeitung des Postausgangs
• Erstellung und Dokumentation von Schriftsätzen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeite
• Fuhrparkmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, im Hotelfach oder vergleichbare Erfahrungen
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und Sozialkompetenz
• Gute MS Office Kenntnisse
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten

Wir bieten:

• Ein familiäres, motiviertes Team in einer innovativen und wachstumsstarken Unternehmensgruppe
• Top ausgestattete Arbeitsplätze mit Wohlfühlatmosphäre
• Was dich weiterbringt, unterstützen wir – egal ob Schulung oder Weiterbildung
• Teamevents, Sommerfeste und gemeinsame Aktionen
• Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür
• Corporate Workwear
• Vermögenswirksame Leistungen
• Offene Unternehmenskultur und ein internationales Arbeitsumfeld
• Green Mission: Arbeiten bei einem energieneutralen Arbeitgeber durch nachhaltige, grüne Fassadenlösungen