Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Studentische Aushilfe | Koblenz

Der Entrepreneurs Club e.K.; Koblenz; Vor Ort; EUR 17.000 - 19.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die WISAG Gebäudereinigung sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als studentische Aushilfe in Koblenz.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang von Besucherinnen, Besuchern und Mitarbeitenden sowie organisatorische Unterstützung im Büroalltag. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich mit, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten sicher mit MS Office.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität und Diskretion.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
• Office Allrounder: Sie koordinieren Besprechungsräume, nehmen Post und Lieferungen entgegen und unterstützen bei administrativen Aufgaben
• Dokumentation / Berichtswesen
• Wohlfühlatmosphäre: Sie sorgen dafür, dass der Empfangsbereich stets repräsentativ und einladend wirkt
• Überblick über die Büroräume (Belegung/Sauberkeit/Ausstattung)
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Annahme, Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Professionelles Auftreten

Diskretion

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG
... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Studentische Aushilfe

Ihre Aufgaben

• Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
• Office Allrounder: Sie koordinieren Besprechungsräume, nehmen Post und Lieferungen entgegen und unterstützen bei administrativen Aufgaben
• Dokumentation / Berichtswesen
• Wohlfühlatmosphäre: Sie sorgen dafür, dass der Empfangsbereich stets repräsentativ und einladend wirkt
• Überblick über die Büroräume (Belegung/Sauberkeit/Ausstattung)
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Annahme, Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Ihr Einsatzort befindet sich in Koblenz.

Damit begeistern Sie uns

• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Hotel- Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Faires Gehalt
• Wertschätzung und ein kollegiales Team
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.