Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Studentische Aushilfe | Koblenz

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG; Bad Ems; Vor Ort; EUR 15.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG in Koblenz sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter als studentische Aushilfe.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang, die Betreuung von Besuchern und Mitarbeitenden sowie die Koordination von Besprechungsräumen. Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten, Dokumentation, Postverteilung und sorgen für eine repräsentative Empfangsarea. Bewerber sollten Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen, Teamgeist zeigen und sicher mit MS-Office

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
• Office Allrounder: Koordination von Besprechungsräumen, Post- und Lieferungsverkehr
• Dokumentation / Berichtswesen
• Sorge für eine repräsentative und einladende Empfangsatmosphäre
• Überblick über Büroräume (Belegung/Sauberkeit/Ausstattung)
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Annahme, Sortierung und Verteilung der Post
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Kenntnisse

Empfang

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

MS Office

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Studentische Aushilfe

Kennziffer: 422672

Ihre Aufgaben

• Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
• Office Allrounder: Sie koordinieren Besprechungsräume, nehmen Post und Lieferungen entgegen und unterstützen bei administrativen Aufgaben
• Dokumentation / Berichtswesen
• Wohlfühlatmosphäre: Sie sorgen dafür, dass der Empfangsbereich stets repräsentativ und einladend wirkt
• Überblick über die Büroräume (Belegung/Sauberkeit/Ausstattung)
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Annahme, Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Ihr Einsatzort befindet sich in Koblenz.

Damit begeistern Sie uns

• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Hotel- Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Faires Gehalt
• Wertschätzung und ein kollegiales Team
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Samira Wehliye

Tel.: [phone]

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Breitwiesenstraße 19, 70565 Stuttgart