Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Studentische Aushilfe

Immobilien Service Deutschland; Koblenz; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faires Gehalt

Wertschätzung und kollegiales Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Zusammenarbeit

KiWIS Stiftung Unterstützung

Zusammenfassung

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG in Koblenz sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Allrounder(in) zur Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden. Sie koordinieren Besprechungsräume, nehmen Post und Lieferungen entgegen und unterstützen bei administrativen Aufgaben.

Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, beherrschen MS-Office sicher und treten professionell auf. Wir bieten eine faire Vergütung, ein wertschätzendes Teamumfeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
• Office Allrounder: Koordination von Besprechungsräumen, Post- und Lieferungen, administrative Unterstützung
• Dokumentation / Berichtswesen
• Sorge für repräsentativen und einladenden Empfangsbereich
• Überblick über Büroräume (Belegung/Sauberkeit/Ausstattung)
• Telefonannahme und Weiterleitung
• Postannahme, -sortierung und -verteilung
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englischkenntnisse (gute)

MS-Office-Anwendungen

Professionelles Auftreten

Teamgeist & Diskretion

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kennziffer: 422672

Ihre Aufgaben

• Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
• Office Allrounder: Sie koordinieren Besprechungsräume, nehmen Post und Lieferungen entgegen und unterstützen bei administrativen Aufgaben
• Dokumentation / Berichtswesen
• Wohlfühlatmosphäre: Sie sorgen dafür, dass der Empfangsbereich stets repräsentativ und einladend wirkt
• Überblick über die Büroräume (Belegung/Sauberkeit/Ausstattung)
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Annahme, Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Ihr Einsatzort befindet sich in Koblenz.

Damit begeistern Sie uns

• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Hotel- Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Faires Gehalt
• Wertschätzung und ein kollegiales Team
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Ansprechpartner

Samira Wehliye

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Breitwiesenstraße 19, 70565 Stuttgart

Die WISAG ist Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.