Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG; Kassel; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

KiWIS Förderprogramm

Zusammenfassung

WISAG Sicherheit & Service Nordhessen GmbH sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang, die Betreuung von Besuchern, die Organisation des Empfangs und die Telefonzentrale.

Sie unterstützen bei der Bearbeitung von E-Mails, Postverteilung und der Vorbereitung von Konferenzräumen. Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich und gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sind gefragt.
• Erfahrung am Empfang, an der Rezeption oder im Büromanagement ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Leitung und Organisation des Empfangsbereichs
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
• Annahme, Bearbeitung und Verteilung der Post
• Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Kennziffer: 424382

Ihre Aufgaben bei uns

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Leitung und Organisation des Empfangsbereichs
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
• Annahme, Bearbeitung und Verteilung der Post
• Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben

Damit begeistern Sie uns

• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach, in der Gastronomie oder im Dienstleistungsbereich
• Erfahrung am Empfang, an der Rezeption oder im Büromanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, professionelles Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter und pünktlicher Vergütung
• Vollzeit oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGBIX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

• Chantal Egedus
• Tel.: [phone]
• Adresse WISAG Sicherheit & Service Nordhessen GmbH, An der Schindersgasse 3, 37276 Meinhard