Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Backoffice-Aufgaben

Parkhotel Bad Lippspringe GmbH & Co. KG; Bad Lippspringe; Vor Ort; EUR 16.531 - 22.041; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Mitarbeiter-Parkplätze

Kostenfreie Personalgetränke während d

Mitarbeitervorteile und Übernachtungsr

Rabatte bei Partnern und Best Western

Zusammenfassung

Parkhotel Bad Lippspringe GmbH & Co. KG sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Backoffice-Aufgaben in Teilzeit.

Sie nehmen Reservierungen professionell entgegen, beraten Gäste und erstellen individuelle Angebote, führen Check-ins/Check-outs durch und unterstützen das Team. Zu Ihren Aufgaben gehören Debitorenmanagement, Einarbeitung der Auszubildenden, Planung von Praktikanten sowie administrative Backoffice-Unterstützung.

Qualifikationen

• Ausbildung zum Hotelfachmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau abgeschlossen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgebildete Gastgeberpersönlichkeit mit Detailsinn.

Aufgaben

• Professionelle Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Beratung unserer Gäste und Erstellung individueller Angebote.
• Herzlicher Empfang unserer Gäste sowie Durchführung des Check-ins und persönliche Betreuung während des Aufenthalts.
• Durchführung des Check-outs inklusive Rechnungsstellung, Kassenführung und Abrechnung.
• Bearbeitung des Debitorenmanagements.
• Einarbeitung und Unterstützung unserer Auszubildenden.
• Planung und Betreuung von Praktikanten.
• Erstellung und Pflege von Speise- und Getränkekarten.
• Pflege und Bearbeitung von Firmenvertragsraten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Hotelfachmann/-frau Ausbildung

Bürokaufmann/-frau Ausbildung

Tools

Guestline

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Backoffice-Aufgaben

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Backoffice-Aufgaben

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Backoffice-Aufgaben

Arbeitgeber: Parkhotel Bad Lippspringe GmbH & Co. KG

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Empfangsmitarbeiter/in (Hotel)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Sie sind eine offene und herzliche Persönlichkeit, leidenschaftliche Gastgeber/in und verlieren auch in stressigen Situationen nicht so leicht den Überblick? Die Arbeit in einem gut gelaunten und motivierten Team ist für Sie wichtig?

Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen Verstärkung:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Backoffice-Aufgaben

in Teilzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Professionelle Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Beratung unserer Gäste und Erstellung individueller Angebote
• Herzlicher Empfang unserer Gäste sowie Durchführung des Check-ins und persönliche Betreuung während des Aufenthalts
• Durchführung des Check-outs inklusive Rechnungsstellung, Kassenführung und Abrechnung
• Bearbeitung des Debitorenmanagements
• Einarbeitung und Unterstützung unserer Auszubildenden
• Planung und Betreuung von Praktikanten
• Erstellung und Pflege von Speise- und Getränkekarten
• Pflege und Bearbeitung von Firmenvertragsraten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice

Das wünschen wir uns von Ihnen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann/ -frau / Bürokaufmann/ -frau
• die ehrliche Leidenschaft dafür, ein herzlicher Gastgeber für unsere Gäste zu sein
• ein gutes Gespür für Details und für die Bedürfnisse unserer Gäste
• professioneller Umgang mit Hotelsoftware (Guestline wünschenswert) sowie MS Office Produkten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir zählen auf Sie und bieten Ihnen…

• eine gute, tariforientierte Bezahlung
• einen gesicherten Arbeitsplatz in einer verantwortungsvollen Position
• ein motiviertes, dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• kostenfreie Mitarbeiter-Parkplätze
• kostenfreie Personalgetränke während der Dienstzeiten (auch Kaffeespezialitäten)
• Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen bei Übernachtungen innerhalb der Best Western Hotel-Gruppe sowie eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten in unserem Hotel
• attraktive Sonderkonditionen und Rabatte bei ausgewählten Partnern und diversen Top-Marken
• flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterfeste wie Betriebs- und Weihnachtsfeier, Liboribummel.

Unternehmensdarstellung: Parkhotel Bad Lippspringe GmbH & Co. KG

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