Empfangsmitarbeiter (m/w/d), mind. 75%, unbefristet

Diakonie Frankfurt Offenbach; Frankfurt; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Jahresurlaub

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Gesundheits-, Mobilitäts- und Familien

checkheft

Résumé du poste

Die Diakonie Frankfurt Offenbach sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit mind. 75% Stelle, unbefristet, vorrangig im Rahmen einer Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung.

Sie öffnen/schließen das Haus, begrüßen Besucherinnen und Besucher, leiten weiter und sorgen für Ordnung im Posteingang sowie bei der Raumverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung der Tagungsräume, das Raum- und Bewirtschaftungsmanagement sowie Hausmeisterdienste und kleinere

Qualifications

• Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• PC-Kenntnisse, insbesondere MS Word.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und Diskretion.

Responsabilités

• Zugang zum Haus sicherstellen (Öffnen/Schließen).
• Empfang des Besuchs und Weitervermittlung.
• Eingangs- und Ausgangspost entgegennehmen/weiterleiten.
• Tagungsräume selbständig vorbereiten/verwalten.
• Raum- und Bewirtschaftungsmanagement (14-täglich).
• Tagungsräume reservieren und vorbereiten.
• Hausmeisterdienste, kleinere Reparaturen, Winterdienst.

Connaissances

Empfangserfahrung

Handwerkliches Geschick

Gute Deutschkenntnisse

MS Word

Outils

MS Word

Description du poste

Wir suchen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), mind. 75%, unbefristet Vollzeit, Teilzeit

Wer wir sind:

In unseren rund 200 sozialen Einrichtungen in den Bereichen Beratung, Bildung, Jugendarbeit, Diakonie, Seelsorge und Evangelische Tageseinrichtungen für Kinder in Frankfurt und Offenbach arbeiten wir mit ca. 2.300 Mitarbeitenden unterschiedlicher Professionen eng zusammen. Wir begleiten, beraten und betreuen Menschen jeden Alters und vieler verschiedener Lebenslagen - von den Jüngsten bis zu den Ältesten.

Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) und seine Diakonie ist damit einer der großen Träger kirchlicher, sozialer und diakonischer Arbeit in den beiden Main-Metropole.

So sieht Ihre Rolle bei uns aus:

• Sicherstellung des Zugangs zum Haus (Öffnen und Schließung des Hauses)
• Besetzung des Empfangs
• Besucher:innenempfang und Erstkontakt inkl. Weitervermittlung
• Entgegennahme und Weiterleitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Selbständige Vorbereitung und Verwaltung der Tagungsräume im Haus
• Raum- und Bewirtschaftungsmanagement (14-tägiger Rhythmus),Reservierung und Koordination von Tagungsräumen und entsprechendeVorbereitung der Räume
• Hausmeisterdienste, kleinere Reparaturen, im Bedarfsfall Reinigung des Außengeländesund Durchführung des Winterdienstes

Ihr Profil:

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfangund handwerkliches Geschick
• Gute Deutschkenntnisse
• PC-Kenntnisse und grundlegende MS-Word-Kenntnisse
• Freundliches Auftreten und sichere Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit hilfesucheendemKlientel
• Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
• Für den Empfang angemessene freundliche Erscheinung und Umgangsformen

Diskriminierungsfreie Bewerbungserfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind in der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) Standard.

Ihr Ansprechpartner bei Fragen zur Position und zur Bewerbung ist:

Eva Smietana
Organisationsmanagement und Zentrale Dienste
T. 069 24 75 149-5019
Mail: [e-mail]

• eine Vergütung nachKDO (Kirchliche Dienstvertragsordnung)E5+50% inkl. Jahressonderzahlung
• Starke Sozialleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge und ein umfassendes Gesundheits-, Mobilitäts- und Familiencheckheft gehören selbstverständlich dazu
• 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage

Gestalten Sie mit uns eine starke Zukunft – mit echtem Mehrwert für ihre berufliche Laufbahn.