Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Dr. Schröder GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Urlaubstage + freie Tage an Heilig-

JobRad

Deutschlandticket

Zusammenfassung

Dr. Schröder GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Büroassistenz zur Verstärkung des Teams. Sie begrüßen Besucher, Eigentümer und Mieter, bearbeiten eingehende Anrufe und E-Mails und übernehmen die allgemeine Büroorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Stammdaten, die Abwicklung der Post und die Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die Koordination von Terminen. Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, idealerweise mit Branchenerfahrung in der Wohnungswirtschaft.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation nachweisen.
• Erfahrung in der Wohnungswirtschaft ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Programmen und MS Office.
• Freundliche, klare Kommunikation mit Kunden und Besuchern.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im organisatorischen Tagesgeschäft.
• Pflege von Stammdaten und strukturierte Ablage in internen Systemen.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Freundliche Kommunikation

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann m/w/d)

Tools

MS Office

EDV-Programme

Jobbeschreibung

STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS

Die Dr. Schr"oder GmbH Nchf. ist seit über 40 Jahren in der Immobilienverwaltung tätig, betreut rund 8.000 Einheiten in Hamburg und Umgebung und ist auf die WEG-, Zinshaus- und Sondereigentumsverwaltung spezialisiert. Mit einem Team von rund 30 Mitarbeitenden haben wir unsere Prozesse erfolgreich modernisiert und eine digitalisierte Verwaltung aufgebaut.

GUTE GRÜNDE F"UR IHREN EINSTIEG

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Kernzeit Mo\u2013Do 9\u201316 Uhr, Fr 9\u201313 Uhr)


• 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester


• JobRad


• Er"m"assung zum Deutschlandticket

Verg"utung und Entwicklung

• Attraktive Verg"utung je nach Berufserfahrung


• Regelm"{\"u}tzige Fort- und Weiterbildungen


• Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsplatz und Sicherheit

• Unbefristete Festanstellung


• Komplett neu ausgestattete B"uror"aume mit optimaler ÖPNV-Anbindung

Team und Miteinander

• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team


• Firmenevents wie Sommerfest mit Grillen und Weihnachtsfeier

IHR JOB IM "UEBERBLICK

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Eigent"umern, Mietern und Dienstleistern


• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation


• Unterst"utzung bei administrativen Aufgaben und im organisatorischen Tagesgeschäft


• Pflege von Stammdaten und strukturierte Ablage in den internen Systemen


• Koordination von Terminen und Besprechungsr"aumen sowie Unterst"utzung bei der Vorbereitung von Besprechungen

DAS BRINGEN SIE MIT

• Kaufm"anneliche Ausbildung, z.\u00a0B. Bu"rokaufmann (m/w/d), idealerweise in der Immobilienwirtschaft


• Erfahrung in der Wohnungswirtschaft


• Technisches Grundverstands"un und sicherer Umgang mit g"angigen EDV-Programmen


• Freundliche und klare Kommunikation im Kundenkontakt, auch bei h"oherem Aufkommen

KONTAKT

Ihre Ansprechpartnerin ist:
Lizeth Baus [E-Mail Adresse gel"oscht]

SOCIAL MEDIA

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