Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Dr. Schröder GmbH Nchf.; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Ermäßigung zum Deutschlandticket

JobRad

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Dr. Schröder GmbH Nchf. sucht eine engagierte Bürofachkraft für den freundlichen Empfang und die Betreuung von Besuchern, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern in Hamburg.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails, Postbearbeitung sowie allgemeine Büroorganisation. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung in der Wohnungswirtschaft, technisches Grundverständnis und sichere EDV-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Wohnungswirtschaft wünschenswert.
• Technisches Grundverständnis und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen.
• Freundliche und klare Kommunikation im Kundenkontakt, auch bei höherem Aufkommen.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im organisatorischen Tagesgeschäft.
• Pflege von Stammdaten und strukturierte Ablage in den internen Systemen.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Empfang

Kundenkontakt

Telefonieren

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

EDV-Grundlagen

Jobbeschreibung

STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS

Die Dr. Schröder GmbH Nchf. ist seit über 40 Jahren in der Immobilienverwaltung tätig, betreut rund 8.000 Einheiten in Hamburg und Umgebung und ist auf die WEG-, Zinshaus- und Sondereigentumsverwaltung spezialisiert. Mit einem Team von rund 30 Mitarbeitenden haben wir unsere Prozesse erfolgreich modernisiert und eine digitalisierte Verwaltung aufgebaut.

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG

Flexibilität & Mobilität

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Kernzeit Mo–Do 9–16 Uhr, Fr 9–13 Uhr)
• 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• JobRad
• Ermäßigung zum Deutschlandticket

Vergütung & Entwicklung

• Attraktive Vergütung je nach Berufserfahrung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsplatz & Sicherheit

• Unbefristete Festanstellung
• Komplett neu ausgestattete Büroräume mit optimaler ÖPNV-Anbindung

Team & Miteinander

• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Firmenevents wie Sommerfest mit Grillen und Weihnachtsfeier

IHR JOB IM ÜBERBLICK

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im organisatorischen Tagesgeschäft
• Pflege von Stammdaten und strukturierte Ablage in den internen Systemen
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen

DAS BRINGEN SIE MIT

• Kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann (m/w/d), idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
• Technisches Grundverständnis und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
• Freundliche und klare Kommunikation im Kundenkontakt, auch bei höherem Aufkommen

KONTAKT

Ihre Ansprechpartnerin ist:
Lizeth Baus
E-Mail: [e-mail]

SOCIAL MEDIA

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