Mitarbeiter Service Center & Backoffice (m/w/d)

GoHiring GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Urlaubstage 30

JobRad

Deutschlandticket-Ermäßigung

Firmenhandy & Laptop

Zusammenfassung

Die Dr. Schröder GmbH Nchf. sucht für das WEG-Team eine/n Mitarbeiter/in im Service Center & Backoffice in Vollzeit.

Sie sind erste Anlaufstelle per Telefon, Mail und Kundportal, bearbeiten Vorgänge in der Immobilienverwaltung und pflegen Stammdaten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten (Kernzeit Mo–Do 9–16 Uhr, Fr 9–13 Uhr), mobiles Arbeiten bis zu 3 Tagen pro Woche, 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, Firmenhandy und -Laptop sowie ein motiviertes Teamklima.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
• Erfahrung in der Wohnungswirtschaft vorteilhaft.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für eingehende Fragen via Telefon, Mail und Kundenportal.
• Bearbeitung von Vorgängen und Anfragen in der Immobilienverwaltung.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Eigentümerwechseln.
• Erstellung von Rundmails, Rundschreiben und Aushängen.
• Organisation administrativer Abläufe wie Terminkoordination und Postbearbeitung.
• Enge Abstimmung mit Objektbetreuern und internen Abteilungen.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Organisation

Kommunikation

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann)

Wohnungswirtschaftserfahrung

Tools

MS Office

Kundenportal

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Service Center & Backoffice (m/w/d)

22419 Hamburg Festanstellung Veröffentlicht: 17.08.2026

Die Dr. Schröder GmbH Nchf. ist seit über 40 Jahren in der Immobilienverwaltung tätig, betreut rund 8.000 Einheiten in Hamburg und Umgebung und ist auf die WEG-, Zinshaus- und Sondereigentumsverwaltung spezialisiert. Mit einem Team von rund 30 Mitarbeitenden haben wir unsere Prozesse erfolgreich modernisiert und eine digitalisierte Verwaltung aufgebaut.

Zur Verstärkung unseres WEG-Teams suchen wir einen Mitarbeiter im Service Center & Backoffice (m/w/d) in Vollzeit der Verantwortung übernehmen und diesen Wandel aktiv mitgestalten möchte. Haben Sie Lust, Teil unseres Teams zu werden?

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Kernzeit Mo–Do 9–16 Uhr, Fr 9–13 Uhr)
• Mobiles Arbeiten an bis zu 3 Tagen pro Woche
• 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Ermäßigung zum Deutschlandticket

STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS

Die Dr. Schröder GmbH Nchf. ist seit über 40 Jahren in der Immobilienverwaltung tätig, betreut rund 8.000 Einheiten in Hamburg und Umgebung und ist auf die WEG-, Zinshaus- und Sondereigentumsverwaltung spezialisiert. Mit einem Team von rund 30 Mitarbeitenden haben wir unsere Prozesse erfolgreich modernisiert und eine digitalisierte Verwaltung aufgebaut.

Zur Verstärkung unseres WEG-Teams suchen wir einen Mitarbeiter im Service Center & Backoffice (m/w/d) in Vollzeit der Verantwortung übernehmen und diesen Wandel aktiv mitgestalten möchte. Haben Sie Lust, Teil unseres Teams zu werden?

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG

Flexibilität & Mobilität

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Kernzeit Mo–Do 9–16 Uhr, Fr 9–13 Uhr)
• Mobiles Arbeiten an bis zu 3 Tagen pro Woche
• 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• JobRad
• Ermäßigung zum Deutschlandticket

Vergütung & Entwicklung

• Attraktive Vergütung je nach Berufserfahrung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsplatz & Sicherheit

• Unbefristete Festanstellung
• Firmenhandy & -Laptop
• Komplett neu ausgestattete Büroräume mit optimaler ÖPNV-Anbindung

Team & Miteinander

• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Firmenevents wie Sommerfest mit Grillen und Weihnachtsfeier

IHR JOB IM ÜBERBLICK

• Erste Anlaufstelle für eingehende Fragen und Anliegen per Telefon, Mail und Kundenportal
• Bearbeitung von Vorgängen und Anfragen in der Immobilienverwaltung
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Erfassung von Eigentümerwechseln
• Erstellung von Korrespondenz wie Rundmails, Rundschreiben und Aushängen
• Organisation administrativer Abläufe wie Terminkoordination und Postbearbeitung
• Enge Abstimmung mit Objektbetreuern und internen Fachabteilungen

DAS BRINGEN SIE MIT

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann (m/w/d), idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
• Technisches Grundverständnis und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
• Freundliche und klare Kommunikation im Kundenkontakt, auch bei höherem Aufkommen

KONTAKT

Ihre Ansprechpartnerin ist:

Lizeth Baus

E-Mail: [e-mail]

SOCIAL MEDIA

Lust auf mehr Eindrücke aus unserem Arbeitsalltag? Besuchen Sie uns gerne auf Social-Media:

Über uns

Herzlich willkommen bei Dr. Schröder GmbH!

Unsere renommiertes Unternehmen verfügt über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung. Mit einem spezialisierten Team von rund 40 Mitarbeitern konzentrieren wir uns auf die professionelle Betreuung von Wohnungseigentumsanlagen, Eigentumswohnungen und Zinshäusern. Dabei profitieren unsere Kunden von unserem hochqualifizierten Fachpersonal, bestehend aus Immobilienökonomen, -fachwirten, -kaufleuten sowie Kaufleuten für Versicherungen und Finanzen.

Unser Service umfasst die gesamte Bandbreite der Immobilienbetreuung, angefangen bei Instandsetzungsarbeiten bis hin zur Abrechnungserstellung nach Sanierungen und Modernisierungen. Wir sind stets bestrebt, unsere Dienstleistungen zu optimieren und den sich wandelnden Marktbedingungen anzupassen, indem wir moderne, digitalisierte Strukturen einsetzen.

Vielfalt macht unsstark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, allerHintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderungsind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Details und Bewerbung

Arbeitgeber: Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH

ID der Stellenausschreibung: 10e0a471-0487-4c1a-8c9f-29ae5f33d1c1