Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Guest Service

GoHiring GmbH; Walldorf; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

peepz GmbH in Walldorf sucht eine Empfangsmitarbeiterin oder -mitarbeiter (m/w/d) im Front Office/Guest Service. Du bist das Aushängeschild des Unternehmens und begrüßt Besucher mit Wärme, behältst den Überblick und unterstützt das Team im Office-Management.

Zu deinen Aufgaben gehören Empfang und Betreuung von Gästen, professionelle Kommunikation auf Deutsch und idealerweise Englisch, sowie Terminverwaltung und interne Abläufe.

Qualifications

• Herzliches Auftreten und Kundenorientierung.
• Gute Deutschkenntnisse, ideal auch Englisch.
• Erfahrung am Empfang oder im Kundenkontakt wünschenswert, Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern.
• Professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich – auf Deutsch und idealerweise auch Englisch.
• Organisation von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen.
• Unterstützung des Teams im Office-Management.
• Perspektivisch Übernahme von Verantwortung im Empfangsteam Richtung Team Lead.

Skills

Deutsch

Englisch

Tools

Office-Software

Job description

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Guest Service

69190 Walldorf Festanstellung Veröffentlicht: 03.08.2026

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch im Trubel den Überblick und sorgst mit einem Lächeln für einen professionellen und herzlichen Empfang? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bei peepz bist du nicht nur Empfangsmitarbeiter (M/W/D) – du gestaltest den ersten Eindruck aktiv mit.

Deine Aufgaben

Du bist der erste Kontakt für Besucher, Kunden und Kolleg:innen – und damit unser Aushängeschild. Mit deinem Gespür für Service und Organisation trägst du dazu bei, dass sich alle vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben im Überblick:

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern mit echter Gastfreundschaft

Professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich – auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch

Organisation von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Office-Management

Perspektivisch: Übernahme von Verantwortung im Empfangsteam mit Entwicklung Richtung Team Lead

Warum wir?

Wir glauben: Service lebt von Menschen, die mit Leidenschaft und Professionalität arbeiten – so wie du.

Das bieten wir dir:

Ein offenes, unterstützendes Team mit echtem Teamspirit

Eine moderne, strukturierte Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen

Persönliche Weiterentwicklung: Du kannst mit uns wachsen – bis zur Teamleitung, wenn du möchtest

Flexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr) für deine ideale Work-Life-Balance

Regelmäßige Coachings und Weiterbildungen, um dein Potenzial voll zu entfalten

Dein Profil

Das bringst du mit

Ein herzliches Auftreten, Zuverlässigkeit und echtes Interesse an Menschen

Organisationstalent, Struktur und einen kühlen Kopf, auch wenn’s mal hektisch wird

Kommunikationsstärke – du weißt, wie man mit Menschen umgeht, auf Augenhöhe,

und das auch auf Englisch

Erste Erfahrung am Empfang oder im Kundenkontakt ist toll, aber nicht zwingend – wichtig ist dein Engagement und deine Lernbereitschaft

Annabell Kuch
- HR-Manager -
[e-mail]

Über uns

peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck!

Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.

Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen?

ID der Stellenausschreibung: 6695bec8-afb2-4b2a-bbc0-54939f993e7b