Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Guest Service

peepz GmbH; Markdorf; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

peepz GmbH sucht eine Empfangsfee bzw. einen Empfangsmitarbeiter, der mit Gastfreundschaft, Organisationstalent und Kommunikationsstärke überzeugt.

Du bist Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Kolleginnen und kolportierst eine professionelle, herzliche Willkommensatmosphäre. Zu deinen Aufgaben gehören der Empfang, die Betreuung von Gästen, die professionelle Kommunikation auf Deutsch und idealerweise Englisch, sowie die Organisation von Terminen und internen Abläufen.

Qualifications

• Herzliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Interesse an Menschen

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern mit echter Gastfreundschaft
• Professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich – Deutsch, idealerweise auch Englisch
• Organisation von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Office-Management
• Perspektivisch Übernahme von Verantwortung im Empfangsteam mit Entwicklung Richtung Team Lead

Skills

Gastfreundschaft

Organisation

Kommunikation

Empfangserfahrung

Job description

Stellenbeschreibung

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch im Trubel den Überblick und sorgst mit einem Lächeln für einen professionellen und herzlichen Empfang? Dann bist du bei uns genau richtig!
Bei peepz bist du nicht nur Empfangsmitarbeiter -du gestaltest den ersten Eindruck aktiv mit.

Deine Aufgaben

Du bist der erste Kontakt für Besucher, Kunden und Kolleg:innen – und damit unser Aushängeschild. Mit deinem Gespür für Service und Organisation trägst du dazu bei, dass sich alle vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern mit echter Gastfreundschaft
• Professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich – auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch
• Organisation von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Office-Management
• Perspektivisch: Übernahme von Verantwortung im Empfangsteam mit Entwicklung Richtung Team Lead

Warum wir?

Wir glauben: Service lebt von Menschen, die mit Leidenschaft und Professionalität arbeiten - so wie du.

Das bieten wir dir:

• Ein offenes, unterstützendes Team mit echtem Teamspirit
• Eine moderne, strukturierte Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche Weiterentwicklung: Du kannst mit uns wachsen – bis zur Teamleitung, wenn du möchtest
• Flexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr) für deine ideale Work-Life-Balance
• Regelmäßige Coachings und Weiterbildungen, um dein Potenzial voll zu entfalten

Dein Profil

Das bringst du mit

• Ein herzliches Auftreten, Zuverlässigkeit und echtes Interesse an Menschen
• Organisationstalent, Struktur und einen kühlen Kopf, auch wenn’s mal hektisch wird
• Kommunikationsstärke – du weißt, wie man mit Menschen umgeht, auf Augenhöhe
• Erste Erfahrung am Empfang oder im Kundenkontakt ist toll, aber nicht zwingend – wichtig ist dein Engagement und deine Lernbereitschaft

Kontaktinformationen

Annabell Kuch
-HR-Manager-
[e-mail]