Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Guest Service

GoHiring GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 5.000 - 6.700; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Motiviertes Team

Moderner Arbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

peepz GmbH in Köln sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für einen Minijob am Front Office. Du begrüßt Besucher, koordinierst Termine und sorgst für einen zuverlässigen, herzlichen ersten Eindruck.

Du bringst Organisationstalent, Serviceorientierung und gute Deutschkenntnisse mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr 08:00–17:00, tolles Team und modernes Umfeld erwarten dich.

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.
• Bereitschaft zur Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden.
• Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Meetingräumen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Herzlichkeit & Engagement

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutsch & Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Guest Service

50667 Köln Festanstellung Veröffentlicht: 02.10.2026

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team!

Deine Aufgaben

Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben bei uns: Minijob

Als Mitarbeiter am Empfang begrüßt Du die Besucher und Mitarbeiter unserer internationalen Kunden mit einem freundlichen „Herzlich Willkommen“ und schaffst so von Anfang an Sicherheit und Vertrauen.

• Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
• Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Meetingräumen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Warum wir?

Du fragst Dich, was wir Dir bieten können?Jede Menge:

• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima, indem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen.
• eine optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 08:00 - 17:00)

Dein Profil

Du bringst mit:

• Herzlichkeit und Engagement: Ein freundliches Lächeln ist Deine Visitenkarte.
• Organisationstalent: Auch in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du bist serviceorientiert und kommunizierst sicher auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch.
• Erfahrung am Empfang oder in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wir schätzen deine Lernbereitschaft.

Stellenbeschreibung

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team!

Deine Aufgaben

Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben bei uns: Minijob

Als Mitarbeiter am Empfang begrüßt Du die Besucher und Mitarbeiter unserer internationalen Kunden mit einem freundlichen „Herzlich Willkommen“ und schaffst so von Anfang an Sicherheit und Vertrauen.

• Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
• Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Meetingräumen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Warum wir?

Du fragst Dich, was wir Dir bieten können?Jede Menge:

• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima, indem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen.
• eine optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 08:00 - 17:00)

Dein Profil

Du bringst mit:

• Herzlichkeit und Engagement: Ein freundliches Lächeln ist Deine Visitenkarte.
• Organisationstalent: Auch in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du bist serviceorientiert und kommunizierst sicher auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch.
• Erfahrung am Empfang oder in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wir schätzen deine Lernbereitschaft.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die erste Begegnung mit unserem Unternehmen aktiv mit!

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Kontaktinformationen

Annabell Kuch HR Manager

Über uns

peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck! Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt. Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen?