Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Guest Service

peepz GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 4.700 - 5.800; Teilzeit

Zusammenfassung

peepz GmbH sucht am Standort Köln eine freundliche Empfangskraft (Minijob). Du begrüßt Besucher, betreust Gäste und Mitarbeiter, betreibst professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation und koordinierst Termine sowie Meetings.

Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark auf Deutsch und idealerweise Englisch. Erfahrungen am Empfang sind von Vorteil, Lernbereitschaft ist erwünscht. Wir bieten ein motiviertes Team, flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Qualifikationen

• Herzlichkeit und Engagement: Ein freundliches Lächeln ist Deine Visitenkarte.
• Organisationstalent: Auch in stressigen Situationen behältst Du Ruhe und behältst den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du bist serviceorientiert und kommunizierst sicher auf Deutsch und idealerweise auch Englisch.
• Erfahrung am Empfang oder in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – Lernbereitschaft wird geschätzt.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
• Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Meetingräumen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Herzlichkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Empfangserfahrung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team!

Deine Aufgaben

Und jetzt mal konkret - das sind Deine Aufgaben bei uns:
Minijob
Als Mitarbeiter am Empfang begrüßt Du die Besucher und Mitarbeiter unserer internationalen Kunden mit einem freundlichen „Herzlich Willkommen“ und schaffst so von Anfang an Sicherheit und Vertrauen.

• Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
• Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Meetingräumen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Warum wir?

Du fragst Dich, was wir Dir bieten können?
Jede Menge:

• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen.
• eine optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 08:00 - 17:00)

Dein Profil

Du bringst mit:

• Herzlichkeit und Engagement: Ein freundliches Lächeln ist Deine Visitenkarte.
• Organisationstalent: Auch in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du bist serviceorientiert und kommunizierst sicher auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch.
• Erfahrung am Empfang oder in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wir schätzen deine Lernbereitschaft.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die erste Begegnung mit unserem Unternehmen aktiv mit!

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Kontaktinformationen

Annabell Kuch
HR Manager