Kanzleiassistenz / Teamassistenz (w/m/d)

WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Gleitzeit

Weiterbildungen

Bikeleasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Corporate Benefits App

Teamevents

Zusammenfassung

WWS Gruppe in Mönchengladbach sucht eine engagierte Kanzleiassistenz/Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie halten den Kanzleialltag am Laufen, organisieren Schriftverkehr, Fristen und Termine und unterstützen die Digitalisierung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei. MS Office ist sicher, DATEV von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEVkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz mit Mandantinnen und Mandanten sowie Behörden.
• Organisation und Bearbeitung der täglichen Posteingänge und -ausgänge.
• Formatierung und Endkontrolle von Schreiben und Berichten nach Vorgaben.
• Überwachung und Verwaltung von Fristen und Terminen.
• Pflege und Aktualisierung von Mandantendaten in unseren Systemen.
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sorgfalt

Kommunikation

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Kanzleiassistenz / Teamassistenz (w/m/d) - Mönchengladbach | Vollzeit oder Teilzeit

Sie halten unseren Kanzleialltag am Laufen - mit Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an Kommunikation.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz mit Mandantinnen und Mandanten sowie Behörden nach Vorlage
• Organisation und Bearbeitung der täglichen Posteingänge und -ausgänge
• Formatierung und Endkontrolle von Schreiben und Berichten nach internen und rechtlichen Vorgaben
• Überwachung und Verwaltung von Fristen und Terminen
• Pflege und Aktualisierung von Mandantendaten und Vollmachten in unseren Systemen
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Affinität für digitale Prozesse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot

• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + frei an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester
• Gleitzeit, Vollzeit oder Teilzeit — individuell abgestimmt
• Individuelle Weiterbildungen und Fortbildungsunterstützung
• Bikeleasing, Deutschlandticket-Zuschuss, Corporate Benefits App
• Regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen
• Flache Hierarchien, kurze Wege zu den Partnern, modern ausgestattete Büroräume

Über uns

Die WWS Gruppe vereint Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung unter einem Dach. Mit rund 140 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Mönchengladbach, Aachen und Nettetal betreuen wir nationale und internationale Mandate verschiedener Branchen und Rechtsformen — ein Fokus in Mönchengladbach liegt dabei auf dem Bereich Heilberufe. Ergänzt wird unser Leistungsangebot durch anwaltliche Beratung im Gesellschafts-, Arbeits- und Medizinrecht.