Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Erzbistum Paderborn; Schwerte; Vor Ort; EUR 10.000 - 11.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket Zuschuss

Parkplätze

30 Tage Urlaub

WGKD/SportNavi Rabatte

Leasing Fahrräder

Zusammenfassung

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Akademie in Schwerte zwei Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d). Die Anstellung ist befristet und sieht ca.

10 Stunden pro Woche vor, die Stellen können auch zu insgesamt 19,5 Wochenstunden zusammengefasst werden. Zu Ihren Aufgaben gehören Begrüßen, Check-in/out, Reservierungen im Front-Office sowie die Unterstützung bei Tagungen und Kursen; Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Sihot-Erfahrung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder dienstleistungsorientierten Bereich, z. B. Hotelfachmann/-frau.
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Gästen; gute Englischkenntnisse.
• Erste Erfahrung mit Front-Office-Reservierungssystemen, idealerweise Sihot.
• Positive Grundhaltung und Identifikation mit Zielen der Kirche.

Aufgaben

• Gäste während der Öffnungszeiten begrüßen, betreuen und informieren.
• Check-in/out durchführen, Zimmer- und Hausbelegung verwalten.
• Allgemeine Rezeptionstätigkeiten erledigen.
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Tagungen und Kursen.

Kenntnisse

Gäste empfangen

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Besucherbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Sihot

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Akademie in Schwerte zwei Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d).

Die befristeten Anstellungen streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils ca. 10 Stunden an. Die Stellenanteile können ebenfalls in einer Stelle mit insgesamt 19,5 Wochenstunden zusammen gefasst und besetzt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stellen sind bewertet nach EG 5 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 10.150 € bis 11.200 € entspricht und sind befristet für ein Jahr zu besetzen.

Die Katholische Akademie Schwerte ist eine Einrichtung der Forschung und Weiterbildung des Erzbistums Paderborn. Das Haus verfügt über 70 Betten, vorwiegend in Einzelzimmern, und Vortrags- und Seminarräume für bis zu 200 Tagesgäste sowie entsprechende Verpflegungsmöglichkeiten. Die Akademie führt im Jahr etwa 250 eigene Tagungen durch und bietet ca. 600 Gastveranstaltern die Tagungsmöglichkeiten des Hauses für deren Tagungen an.

Ihre Aufgaben:

• Begrüßen, Betreuen und Informieren der Gäste während der Öffnungszeiten an Wochentagen und Wochenenden im Zweischichtsystem (Frühschicht: 8:00–14:00 Uhr; Spätschicht: 13:45–19:45 Uhr)
• Durchführen des Check in und Check out der Gäste sowie Verwalten der Zimmer- und Hausbelegung im Front-Office-Bereich.
• Erledigen allgemeiner und administrativer Rezeptionsaufgaben
• Unterstützen bei der Planung und organisatorischen Durchführung von Tagungen und Kursen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder dienstleistungsorientierten Bereich, z. B. zum/zur Hotelfachmann/-frau
• Ihr sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen wird durch gute Englischkenntnisse ergänzt
• Auch in herausfordernden und hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und tragen mit Ihrem Engagement zu einer einladenden Atmosphäre in der Akademie bei
• Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Front-Office-Reservierungssystemen, optimalerweise mit Sihot, sammeln
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Geregelte Arbeitszeiten nach Dienstplan sowie Zuschläge für die Arbeit an Samstagen, Sonntagen und an Feier- und Vorfesttagen
• 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Und vieles mehr

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn