Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal; Schwerte; Vor Ort; EUR 10.000 - 11.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (KAVO)

30 Tage Urlaub

Kostenfreie Parkplätze

Jobticket-Zuschuss

Zusammenfassung

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Akademie in Schwerte zwei Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die befristeten Stellen umfassen ca. 10 Stunden pro Woche, alternativ 19,5 Std.

insgesamt, mit EG5 KAVO Gehalt. Zu den Aufgaben zählen Begrüßung, Check-in/out, Front-Office-Verwaltung und Unterstützung bei Tagungen. Erforderlich ist eine kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung und gute Englischkenntnisse; Erfahrung mit Front-Office-Systemen (idealerweise Sihot) ist vorteilhaft.

Qualifikationen

• :Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/verwalten oder dienstleistungsorientierten Bereich (z.B. Hotelfachmann/-frau).
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Aufgaben

• Gäste begrüßen, betreuen und informieren während Öffnungszeiten
• Check-in und Check-out der Gäste sowie Verwaltung von Zimmer- und Hausbelegung
• Durchführung allgemeiner Rezeptionsaufgaben und Unterstützung bei Tagungen und Kursen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Front-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Gästeempfang

Ausbildung

Hotelfachmann/-frau

Tools

Sihot

Jobbeschreibung

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Akademie in Schwerte zwei Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d).

Die befristeten Anstellungen streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils ca. 10 Stunden an. Die Stellenanteile können ebenfalls in einer Stelle mit insgesamt 19,5 Wochenstunden zusammen gefasst und besetzt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stellen sind bewertet nach EG5 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa10.150€ bis11.200€ entspricht und sind befristet für ein Jahr zu besetzen.

Die Katholische Akademie Schwerte ist eine Einrichtung der Forschung und Weiterbildung des Erzbistums Paderborn. Das Haus verfügt über 70 Betten, vorwiegend in Einzelzimmern, und Vortrags- und Seminarräume für bis zu 200 Tagesgäste sowie entsprechende Verpflegungsmöglichkeiten. Die Akademie führt im Jahr etwa 250 eigene Tagungen durch und bietet ca.600 Gastveranstaltern die Tagungsmöglichkeiten des Hauses für deren Tagungen an.

Ihre Aufgaben:

• Begrüßen, Betreuen und Informieren der Gäste während der Öffnungszeiten an Wochentagen und Wochenenden im Zweischichtsystem (Frühschicht: 8:00–14:00 Uhr; Spätschicht: 13:45–19:45 Uhr)
• Durchführen des Check in undCheckout der Gäste sowie Verwalten der Zimmer- und Hausbelegung im Front-Office-Bereich.
• Erledigen allgemeiner und administrativer Rezeptionsaufgaben
• Unterstützen bei der Planung und organisatorischen Durchführung von Tagungen und Kursen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder dienstleistungsorientierten Bereich, z.B. zum/zur Hotelfachmann/-frau
• Ihr seures und freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen wird durch gute Englischkenntnisse ergänzt
• Auch in herausfordernden und hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und tragen mit Ihrem Engagement zu einer einladenden Atmosphäre in der Akademie bei
• Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Front-Office-Reservierungssystemen, optimalerweise mit Sihot, sammeln
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit‑zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Geregelte Arbeitszeiten nach Dienstplan sowie Zuschläge für die Arbeit an Samstagen, Sonntagen und an Feier‑ und Vorfesttagen
• 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E‑Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Und vieles mehr

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat

Bereich Personal und Verwaltung

Domplatz3

33098Paderborn