Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d)

Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal; Paderborn; Vor Ort; EUR 24.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket/ÖV-Zuschuss

Kostenfreie Parkplätze

Zusammenfassung

Erzbischöfliches Generalvikariat in Paderborn sucht einen Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung (m/w/d) zur befristeten Anstellung. Wochenarbeitszeit 19,5 Stunden; EG 9a KAVO, Jahresbruttogehalt ca. 23.700€ bis 26.600€.

Aufgaben umfassen Liegenschaften- und Mietverwaltung, Abrechnungen, Grundstücksangelegenheiten und steuerliche Vorgänge. Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung in Immobilienkaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellten, fundierte Kenntnisse in Betriebskosten und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellten.
• Fundierte Kenntnisse in Betriebskostenabrechnung, Mietvertragswesen und Hausverwaltung.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten zur verständlichen Vermittlung komplexer Sachverhalte.
• Kooperationsvermögen, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Aufgaben

• Verwalten bistumseigener Immobilien / Liegenschaften inklusive der Hausmeisterwohnungen in Schulen.
• Bearbeiten von Mietverhältnissen, Abrechnungen, Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen.
• Prüfen, Abwickeln sowie Genehmigen von Miet-, Pacht- und Erbbaurechtsverträgen der Bistumseinrichtungen.
• Bearbeiten von immobilienbezogenen Abgaben- und Steuerangelegenheiten sowie Begleiten von Grundstücks-, Bau- und Planungsverfahren.
• Erstellen und Analysieren von wirtschaftlichen Berechnungen, Vorlagen und Stellungsnahmen sowie Vorbereiten von Genehmigungs- und Entscheidungsverfahren.
• Finanzielles Abwickeln von Testamenten und Aufsicht zur Verwendung von Vermögensmassen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Kundenorientierung

Führerschein B

Reisebereitschaft

Ausbildung

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für den Bereich Finanzen im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung (m/w/d).

Die befristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9a KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 23.700€ bis 26.600€ entspricht, und befristet bis zum 30.09.2027 zu besetzen.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Zugeordnet zum Bereich Finanzen übernimmt das Team Liegenschaften zentrale Einrichtungen die Grundstücks-, Miet- und Immobilienverwaltung bistumseigener Liegenschaften und Einrichtungen sowie von Verbänden, Vereinen und Stiftungen.

Ihre Aufgaben:

• Verwalten bistumseigener Immobilien / Liegenschaften einschließlich der Hausmeisterwohnungen in den Schulen sowie Bearbeiten von Mietverhältnissen, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen
• Bearbeiten von Grundstücksangelegenheiten der Bistumseinrichtungen, Verbände, Vereine und Stiftungen
• Prüfen, Abwickeln sowie Genehmigen von Miet-, Pacht-, Erbbaurechtsverträgen der Bistumseinrichtungen, Verbände, Vereine und Stiftungen
• Bearbeiten von immobilienbezogenen Abgaben- und Steuerangelegenheiten sowie Begleiten von Grundstücks-, Bau- und Planungsverfahren in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Erstellen und Analysieren von wirtschaftlichen Berechnungen, Entscheidungsvorlagen und Stellungsnahmen sowie Vorbereiten und Begleiten von Genehmigungs- und Entscheidungsverfahren
• Finanzielles Abwickeln von Testamenten und Aufsicht zur zweckentsprechenden Verwendung von Vermögensmassen, Erbschaften und Schenkungen gem. testamentarischer Auflagen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Sie haben fundierte Kenntnisse in den Bereichen Betriebskostenabrechnung, Mietvertragswesen und Hausverwaltung
• Ihre kundenorientierte Arbeitsweise ist geprägt durch analytisches Denkvermögen, zudem besitzen Sie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Kooperationsvermögen, Teamfähigkeit und eine hohe Kundenorientierung sind für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und Sie bringen die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb des Erzbistums Paderborn mit
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Und vieles mehr

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Nikola Düchting unter der Telefonnummer 05251-125 1683 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn