Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Ulm; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

35-Stunden-Woche

Internationales Umfeld

Unterstützung in Einarbeitung

Betriebsrat Beratung

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG in Ulm sucht eine zuverlässige Empfangskraft (m/w/d) für unseren modernen Bürokomplex. Sie begrüßen Besucher, registrieren Gäste und betreuen externe Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehören Zutrittsverwaltung, Besprechungsraumkoordination, zentrale Kommunikation per Telefon und E-Mail sowie administrative HR-Unterstützung. MS-Office beherrschen Sie sicher; Deutsch fließend, Englischkenntnisse wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfangs-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Freundliches, professionelles Auftreten, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Empfang, Registrierung und Betreuung von Besuchern, Kunden sowie externen Dienstleistern
• Verwaltung von Zutrittsrechten, Erstellung von Besucherausweisen und Systempflege der Zutrittssoftware
• Buchung, Koordination und Bewirtung von Besprechungsräumen sowie Raumplanung bei Büroumzügen
• Übernahme der zentralen Kommunikation per Telefon und E‑Mail
• Administrative HR-Unterstützung (Zeitwirtschaft, Zeugniserstellung, Mitarbeiteranfragen, Seminarbuchungen)
• Abwicklung von Post, Büromaterialbestellungen, Requisitions und Beauftragungsurkunden
• Ansprechperson für Hausverwaltung und Facility Management bei Defekten, Mängeln oder Ausstattungsbedarf

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind kommunikationsstark, verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Für ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Ulm suchen wir eine zuverlässige Empfangskraft (m/w/d).

Wir schätzen Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Empfang, Registrierung und Betreuung von Besuchern, Kunden sowie externen Dienstleistern
• Verwaltung von Zutrittsrechten, Erstellung von Besucherausweisen und Systempflege der Zutrittssoftware
• Buchung, Koordination und Bewirtung von Besprechungsräumen sowie Raumplanung bei Büroumzügen
• Übernahme der zentralen Kommunikation per Telefon und E‑Mail
• Administrative HR-Unterstützung (Zeitwirtschaft, Zeugniserstellung, Mitarbeiteranfragen, Seminarbuchungen)
• Abwicklung von Post, Büromaterialbestellungen, Requisitions und Beauftragungsurkunden
• Ansprechperson für Hausverwaltung und Facility Management bei Defekten, Mängeln oder Ausstattungsbedarf

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkentnnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freundliches, professionelles Auftreten, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

• Gute Übernahmechancen in eine unbefristete Festanstellung
• Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 35-Stunden-Woche (keine Wochenendarbeit)
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• AusreichendZeit und intensive Unterstützung in der Einarbeitungsphase
• Professionelle Beratung und Betreuung durch Ihre Randstad Niederlassung und unseren flächendeckenden Betriebsrat