Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ulm; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Zuschüsse zu Gesundheits- und Sport

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

DIS AG in Ulm sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende. Sie repräsentieren ein internationales Technologieunternehmen und betreuen vor Ort; die Stelle erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Zu den Aufgaben gehören Empfang, Registrierung, Koordination von Meetings, Bearbeitung von Anfragen sowie Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben und Raumplanung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und Teams
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Besucher, Kunden und externe Dienstleister empfangen, anmelden und vor Ort betreuen
• Besucherregistrierung sowie Ausgabe und Verwaltung von Ausweis- und Zutrittskarten inklusive Zutrittssoftware
• Besprechungsräume, Termine und Bewirtung koordinieren sowie Raumplanung bei Büroumzügen übernehmen
• Telefonate annehmen und weiterleiten sowie E-Mails und Anfragen bearbeiten
• Zeitwirtschaft, Zeugniserstellung, Postbearbeitung, Büromaterial, Seminarbuchungen und Mitarbeiteranfragen unterstützen
• Requisitions und Beauftragungsurkunden erstellen sowie mit Hausverwaltung und Facility Management abstimmen
• E-Ladestationen, Mitarbeitendenaktionen und arbeitsmedizinische Maßnahmen koordinieren

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende. Im Raum Ulm repräsentieren Sie ein internationalen Technologieunternehmen und sorgen für einen professionellen Empfang. Die DIS AG eröffnet Ihnen dabei spannende Perspektiven und unterstützt Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.
Diese Stelle ist im Rahmender Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Vorteile

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld

Ihre Aufgaben

• Besucher, Kunden und externe Dienstleister empfangen, anmelden und vor Ort betreuen
• Besucherregistrierung sowie Ausgabe und Verwaltung von Ausweis- und Zutrittskarten inklusive Zutrittssoftware
• Besprechungsräume, Termine und Bewirtung koordinieren sowie Raumplanung bei Büroumzügen übernehmen
• Telefonate annehmen und weiterleiten sowie E-Mails und Anfragen bearbeiten
• Zeitwirtschaft, Zeugniserstellung, Postbearbeitung, Büromaterial, Seminarbuchungen und Mitarbeiteranfragen unterstützen
• Requisitions und Beauftragungsurkunden erstellen sowie mit Hausverwaltung und Facility Management abstimmen
• E-Ladestationen, Mitarbeitendenaktionen und arbeitsmedizinische Maßnahmen koordinieren

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und Teams
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25