Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Hiremoon; Ulm; Presencial; EUR 24 000 - 32 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Schichtzuschläge

Branchenzuschläge

Vermögenswirksame Leistungen

Übernahmeoption

Empfehlungsprämie

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitskleidung gestellt

Arbeitsmedizinische Betreuung

Resumo da oferta

equal personal GmbH & Co. KG in Ulm sucht einen sympathischen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie begrüßen Besucher, leiten Anrufe weiter und unterstützen das Office-Management in organisatorischen Aufgaben.

Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse, idealerweise Englisch, und eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung am Empfang. Wir bieten faire Konditionen, Weiterbildungsoptionen und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Qualificações

• Kompetenter Umgang mit MS Office
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Erfahrung im Empfang oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Umgangsformen und professionelles Auftreten

Responsabilidades

• Annahme und Weiterleitung von Anrufen an der Telefonzentrale
• Vorbereitung von Materialien und Bewirtung bei der Organisation von Besprechungsräumen
• Betreuung und freundlicher Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Posteingang und -ausgang verwalten sowie Pakete annehmen
• Durchführung kleinerer organisatorischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Terminverwaltung
• Zusammenarbeit mit dem Office-Management und den Fachabteilungen

Conhecimentos

MS Office

Serviceorientierung

Beziehungsmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Descrição da oferta de emprego

Unser Kunde in Ulm legt großen Wert auf einen professionellen ersten Eindruck, denn der Empfang dient als Visitenkarte des Unternehmens. Um das Team zu verstärken, suchen wir einen freundlichen, zuverlässigen und hervorragend organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Sie sollten Freude am Umgang mit Menschen haben und Besucher mit einem herzlichen Auftreten willkommen heißen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

89073 Ulm 01.10.2026 equal personal GmbH & Co. KG Ulm

Unser Kunde in Ulm legt großen Wert auf einen professionellen ersten Eindruck, denn der Empfang dient als Visitenkarte des Unternehmens. Um das Team zu verstärken, suchen wir einen freundlichen, zuverlässigen und hervorragend organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Sie sollten Freude am Umgang mit Menschen haben und Besucher mit einem herzlichen Auftreten willkommen heißen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Anrufen an der Telefonzentrale
• Vorbereitung von Materialien und Bewirtung bei der Organisation von Besprechungsräumen
• Betreuung und freundlicher Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Posteingang und -ausgang verwalten sowie Pakete annehmen
• Durchführung kleinerer organisatorischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Terminverwaltung
• Zusammenarbeit mit dem Office-Management und den Fachabteilungen

Das bringen Sie mit

• Kompetenter Umgang mit MS Office
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Interaktion mit Menschen
• Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Erfahrung im Empfang oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Umgangsformen und professionelles Auftreten

Ihre Vorteile

Was wir Ihnen bieten:

• Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
• Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
• Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
• Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
• Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
• Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören ( lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com )

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.