Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Troisdorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Autohaus in Troisdorf sucht eine serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfang (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste und tragen maßgeblich zum positiven Auftreten des Unternehmens bei. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung sowie ein gepflegtes, professionelles Auftreten. Nutzen Sie die Gelegenheit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem stabilen Unternehmen mit flachen Hierarchien.

Leistungen

Faire Vergütung

Klare strukturierte Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Offene Unternehmenskultur

Zentrale Lage mit modernem Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie oder Kundenservice.
• Souveränes und gepflegtes Auftreten kombiniert mit freundlichen, professionellen Umgangsformen.
• Klare und sichere Kommunikation in Deutsch; Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und zuverlässige Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftskontakten.
• Professionelle Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Postsendungen.
• Organisation und Buchung von Besprechungsräumen sowie Koordination interner Termine.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Freundliches Auftreten

Umgang mit Microsoft Office

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, organisierst gerne und behältst auch in geschäftigen Momenten einen klaren Kopf? Dann bist du genau die Verstärkung, die wir suchen!

Für ein etabliertes Autohaus mit Sitz in Troisdorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfang (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste – und trägst mit deinem professionellen Auftreten und deiner freundlichen Art maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild des Unternehmens bei.

Klingt das spannend? Dann freuen wir uns darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Deine Perspektiven

• Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Faire Vergütung und klar strukturierte Arbeitszeiten
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit moderner Ausstattung
• Vielfältige Tätigkeiten in einem kollegialen und dienstleistungsorientierten Umfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, z. B. durch Trainings im Bereich Kommunikation und Kundenservice
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger Wertschätzung
• Flache Strukturen mit schnellen Entscheidungsprozessen… Und viele weitere Vorteile, die deinen Arbeitsalltag bereichern!

Deine Aufgaben

• Herzlicher Empfang und zuverlässige Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftskontakten
• Professionelle Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Postsendungen sowie deren gezielte Weiterleitung
• Organisation und Buchung von Besprechungsräumen sowie Koordination interner Termine
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Beschaffung von Büromaterial
• Erste Ansprechperson für alle Anliegen am Empfang – sowohl für Mitarbeitende als auch externe Besucher
• Verantwortung für einen strukturierten Ablauf im Empfangsbereich und einen rundum positiven Eindruck nach außen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie oder Kundenservice
• Souveränes und gepflegtes Auftreten kombiniert mit freundlichen, professionellen Umgangsformen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und organisatorisches Geschick
• Klare und sichere Kommunikation in Deutsch; Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten gehört ebenso zu deinen Stärken wie ein gutes Zeitmanagement

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.