Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Adecco Germany; Reußenköge; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Persönliche Betreuung

Tarifgerechte Bezahlung

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Adecco Germany sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für einen renommierten Kunden in Hamburg. Diese Teilzeitstelle umfasst den freundlichen Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die Leitung der Telefonzentrale.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang mit. Eine strukturierte Einarbeitung wird geboten. Die Stelle ist zunächst auf 1 bis 3 Monate befristet und ermöglicht einen kurzfristigen Einstieg.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erste Erfahrung im Empfang oder Backoffice.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen.
• Repräsentation des Unternehmens am Empfang.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Organisation des Front Office.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

MS-Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden in Hamburg suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bzw. Mitarbeiter Empfang & Backoffice (m/w/d). Der Einsatz ist zunächst auf 1 bis 3 Monate befristet – ein kurzfristiger Einstieg ist möglich.

Deine Vorteile

• Einen attraktiven Einsatz bei einem namhaften Unternehmen in Hamburg
• Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten
• Einsatz für zunächst 1 bis 3 Monate mit kurzfristigem Start
• Persönliche Betreuung durch unser Team
• Pünktliche und tarifgerechte Bezahlung
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Repräsentation des Unternehmens am Empfang
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Organisation und Verwaltung des Front Office
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Annahme, Verpackung und Versand von Paketen sowie Mustersendungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Backoffice-Aufgaben

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ist von Vorteil
• Erste Erfahrung am Empfang, an der Rezeption, im Front Office oder Backoffice ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion