Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

JUNKER Group; Nordrach; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsklima

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Kantine

Fortbildung

Gesundheitsvorsorge (Hansefit)

Firmen-Events

Zusammenfassung

JUNKER Group sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter zur Betreuung nationaler und internationaler Partner sowie Gästen. Sie koordinieren Besucherströme, kümmern sich um Sicherheits-Checks und unterstützen die Büroorganisation

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die zentrale Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Postlogistik sowie die Vorbereitung von Besprechungen. Für diese Position bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Empfangserfahrung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für internationale Partner.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Besuchersysteme.

Aufgaben

• Empfang von nationalen und internationalen Gästen, Weiterleitung an Ansprechpartner.
• Sicherheits-Check, Ausgabe von Besucherausweisen, Werkszugang koordinieren.
• Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anrufen sowie E-Mail-Accounts verwalten.
• Posteingang sortieren, Postausgänge frankieren, Lieferungen aufs Werksgelände abwickeln.
• Besprechungen vorbereiten/unterstützen, Bewirtung organisieren, Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutsch/Englisch

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Digitale Besuchersysteme

Jobbeschreibung

• Erster Eindruck: Herzlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalenKunden, Geschäftspartnern und Gästen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Sicherheits-Check: Ausgabe von Besucherausweisen, Verwalten von Sicherheitsunterweisungen, Koordination des Werkszugangs
• Kommunikationsdrehscheibe: Betreuung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung vonAnrufen, Verwalten des Informations-E-Mail-Accounts
• Logistik-Schnittstelle: Annahme, Sortieren und Verteilen des Posteingangs, Frankieren vonPostausgängen, Organisation der Annahme und Abwicklung von sämtlichen Anlieferungen aufdas Werksgelände
• Konferenzmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Kundentermine inklusive Bewirtung
• Büroorganisation: Allgemeine Bürotätigkeiten ausführen, Verwalten von Büromaterial,Koordinieren von Terminen, Unterstützen bei der Ausgabe von Schlüsseln für Poolfahrzeuge etc.

Dein Profil:

• Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung amEmpfang, idealerweise in einem technischen oder produzierenden Betrieb
• Sprachkompetenz: Gute Deutsch- und gute, praxiserprobte Englischkenntnisse für unsereinternationalen Partner
• Technisches Verständnis: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowieOffenheit für digitale Besuchersysteme
• Persönlichkeit: Ein souveränes, freundliches Auftreten, Organisationstalent und die Fähigkeit,auch bei hoher Betriebsamkeit den Überblick zu behalten

Unser Angebot:

• Gutes Betriebsklima und eine positive Arbeitsatmosphäre
• Attraktives Grundgehalt inkl. betrieblicher Altersvorsorge, individuelle Dienstjubiläumsprämien und Aufmerksamkeiten zu den Geburtstagen
• Gesunde Betriebskantine mit abwechslungsreichen und vielfältigen Mahlzeiten, die von JUNKER bezuschusst werden
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und systematische Qualifizierung
• Attraktive Gesundheitsvorsorgen, z.B. Mitgliedschaft bei Hansefit und Bikeleasing
• Gemeinsame Festivitäten wie Sommerfest, Jubilar- und Weihnachtsfeiern