Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

abento KG; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Hannover sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Diese Position beinhaltet die Entgegennahme von Telefonanrufen, die Begrüßung von Kunden sowie allgemeine administrative Aufgaben. Ideale Kandidaten haben ein freundliches Auftreten, sind organisiert und arbeiten zuverlässig. Aktuelle Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 7:15 bis 16:00 Uhr und Freitag von 7:15 bis 13:30 Uhr.

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit.
• Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich von Vorteil.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Begrüßung und Empfang von Kunden und Dienstleistern.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Kassenverwaltung.

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab SOFORT für UNSEREN STANDORT IN HANNOVER/Region:
Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit.

Hauptaufgaben am Empfang:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Postein- und -ausgang sowie Beauftragung von Kuriersendungen
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
• Versand von Rundmails, z. B. bei Parkverstößen auf dem Firmengelände
• Begrüßung und Empfang von Kunden und Dienstleistern am Standort Isernhagen
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien (u. a. Kaffee, Papier)
• Kassenbuchführung und Kassenverwaltung
• Scannen und Archivieren von Wartungsverträgen
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit am Empfang
• Ausgabe von Parkausweisen

Unterstützende Tätigkeiten:

• Fuhrparkmanagement: Versand und Nachverfolgung von Ordnungswidrigkeiten, Führerscheinkontrollen, Versand von Kfz-Unterlagen (z. B. Tankkarten)
• Facility Management: Empfang und Einweisung von Dienstleistern, im Vertretungsfall Beauftragung von Dienstleistern nach Vorgabe

Aktuelle Arbeitszeiten:
Mo–Do: 7:15–16:00 Uhr
Fr: 7:15–13:30 Uhr