Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

AllDent Holding GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Mitarbeiterrabatte (Adidas - Zalando)

Zuschuss Bus & Bahn

Fitnessstudio oder Kinderbetreuung

Schichtsystem mit freier Zeit pro Tag

Fortbildungsmöglichkeiten

Helle, moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

AllDent Holding GmbH in Düsseldorf sucht eine freundliche und serviceorientierte Empfangsmitarbeitetin/Empfangsmitarbeiterin. Sie betreuen Patienten, koordinieren Termine, beantworten Anrufe und unterstützen das Empfangsteam aktiv; Ihre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, Englischkenntnisse gut.

Sie arbeiten in einem harmonischen Team, arbeiten strukturiert und arbeiten mit MS-Office. Die Stelle bietet attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte, Zuschüsse für Verkehrsmittel sowie

Qualifikationen

• Umgang mit Patienten/Kunden
• Erfahrung am Empfang/Rezeption
• Freude an Teamarbeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Höflichkeit
• Serviceorientierung und Stressresistenz
• Sicherer PC-Kontakt und MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Professionelle Betreuung und Empfang von Patienten
• Koordinierung und Organisation von Terminen
• Beantwortung eingehender Telefonanrufe
• Abrechnung von Leistungen mit Patienten
• Sicherstellung eines reibungslosen Klinikablaufs
• Unterstützung des Empfangsteams
• Allgemeine administrative Aufgaben

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Empfang/Rezeption

Teamfähigkeit

Deutsch (C2) und Englisch (gute Kenntn

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Was wir Dir bieten

Für unsere Neueröffnung ab dem 01.12.2026
Die Vorteile bei AllDent

• Vergütung- Attraktives Gehalt, diverse Mitarbeiterrabatte (Adidas - Zalando), Zuschuss zu Bus & Bahn, Fitnessstudio oder Kinderbetreuung
• Work-Life-Balance- Dank Schichtsystem (abwechselnd 7-14 oder 14-21 Uhr) ist trotz Vollzeit täglich ein halber Tag frei, keine Überstunden oder Nachtdienst
• Entwicklung- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, eigenes Budget für zwei externe Fortbildungen, zahlreiche hausinterne Fortbildungen
• Arbeitsplatz - Helle und moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
• Arbeitsatmosphäre- Harmonisches und vertrauensvolles Arbeitsklima, tolles Team

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben bei AllDent

• Professionelle Betreuung und Empfang von Patienten
• Koordinierung und Organisation von Terminen
• Beantwortung eingehender Telefonanrufe
• Abrechnung von Leistungen mit den Patienten
• Sicherstellung eines reibungslosen Klinikablaufs
• Unterstützung unseres großen Empfangsteams
• Allgemeine administrative Aufgaben

Was wir erwarten

Dein Profil

• Einschlägige Berufserfahrung im Umgang mit Patienten und/oder Kunden (z.B. Hotellerie, Zahnmedizin, Automobilindustrie, Airlines, Inbound Callcenter etc.)
• Erfahrung am Empfang/an der Rezeption und Freude an der Arbeit im Team
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und exzellente Umgangsformen
• Hohe Serviceorientierung und Stressresistenz
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PC
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift