Empfangsleitung (m/w/d)

AllDent Zahnzentrum; Hamburg; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Grundgehalt plus Bonus

Zuschuss Bus & Bahn

Corporate Benefits Rabatte

Schichtsystem mit freier Halbtage

Keine Überstunden/Nachtdienst

Fortbildungen und Entwicklung

Moderne Arbeitsplätze

Gutes Arbeitsklima

Job summary

AllDent Holding GmbH sucht eine tatkräftige Empfangsleitung zur Leitung des Klinik-Empfangsteams. Sie bauen Strukturen zur Automatisierung auf, coachen Ihr Team und optimieren den Patientenempfang.

Sie betreuen Patienten mit und ohne Termin, koordinieren Termine und übernehmen Verwaltungsaufgaben. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten ein freundliches Teamklima und vielfältige Weiterbildungsangebote.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in Zahnmedizin oder Hotellerie.
• Berufserfahrung im Umfeld mit viel Publikumsverkehr.
• Erfahrung in Mitarbeiterführung und -motivation.
• Erfahrung am Empfang, Freude am Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Leitung, Organisation und Steuerung des Klinik-Empfangsteams.
• Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen zur Automatisierung und Standardisierung von Service-Abläufen.
• Schulung, Motivation, Entwicklung und Coaching Ihres Teams zur kontinuierlichen Optimierung unseres Patientenempfangs.
• Empfang und Betreuung von Patienten mit und ohne Termin (auch Schmerzpatienten).
• Koordinierung und Organisation von Terminen.
• Beantwortung eingehender Telefonanrufe im laufenden Betrieb.
• Abrechnung von Leistungen mit den Patienten.
• Sicherstellung eines reibungslosen Klinikablaufs.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Skills

Empfangsführung

Teamleitung

Kundenbetreuung

Organisation

Kommunikation

Serviceorientierung

MS Office

Education

Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Kassensysteme

Job description

Ihre Vorteile

• Attraktives Grundgehalt zuzüglich eines leistungsbezogenen Urlaubs- und Weihnachtsbonus


• Zuschuss zu Bus & Bahn, Fitnessstudio oder Kinderbetreuung


• Zugang zum Rabattportal \"Corporate Benefits\"


• Dank Schichtsystem (07:00-14:00 oder 14:00-21:00 Uhr im wöchentlichen Wechsel) ist trotz Vollzeit täglich ein halber Tag frei


• Keine Überstunden und kein Nachtdienst


• Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, eigenes Budget für externe Fortbildungen, zahlreiche hausinterne Fortbildungen


• Helle und moderne Arbeitsplätze


• Harmonisches und vertrauensvolles Arbeitsklima in einem freundlichen Team

Ihre Aufgaben

• Leitung, Organisation und Steuerung des Klinik-Empfangsteams


• Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen zur Automatisierung und Standardisierung von Service-Abläufen


• Schulung, Motivation, Entwicklung und Coaching Ihres Teams zur kontinuierlichen Optimierung unseres Patientenempfangs


• Empfang und Betreuung von Patienten mit und ohne Termin (auch Schmerzpatienten)


• Koordinierung und Organisation von Terminen


• Beantwortung eingehender Telefonanrufe im laufenden Betrieb


• Abrechnung von Leistungen mit den Patienten


• Sicherstellung eines reibungslosen Klinikablaufs


• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, gerne in der Zahnmedizin oder der Hotellerie


• Einschlägige Berufserfahrung in einem Arbeitsumfeld mit stetigem, hohem Publikumsaufkommen


• Erfahrung in der Mitarbeiterführung und -motivation


• Erfahrung am Empfang/an der Rezeption und Freude am intensiven Umgang mit Menschen


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen


• Hohe Serviceorientierung und Stressresistenz


• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PC


• Kenntnisse grundlegender zahnmedizinischer Begriffe von Vorteil


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über AllDent

AllDent ist einführendes Unternehmen in der Zahnmedizin, das sich der Bereitstellung hochwertiger zahnärztlicher Dienstleistungen verschrieben hat. Unser Fokus liegt auf der Verbindung von exzellenter Patientenversorgung mit modernster Technologie und hochwertigen Materialien. Wir setzen auf innovative Behandlungsmethoden und digitale Lösungen, bei denen unsere Patienten im Mittelpunkt stehen.

Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Weiterentwicklung und offene Kommunikation. Wir bieten Ihnen eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie sich voll auf Ihre Kernfähigkeiten konzentrieren können. Wir bieten individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und fördern Talente, um gemeinsam die Zukunft der Zahnmedizin aktiv mitzugestalten.

Willkommen bei AllDent, wo qualitativ hochwertige, moderne Zahnmedizin auf ein starkes Team trifft.