Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

HRworks GmbH; Feldkirchen; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HRworks GmbH in Feldkirchen sucht eine freundliche Empfangsperson, die Gäste willkommen heißt, die Telefonzentrale bedient und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Betreuung von Kunden, Partnern und Untermietern, das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Verwaltung der Vertriebskasse. Sie sprechen Deutsch fließend und verfügen idealerweise über Erfahrung im Service- oder Hospitality-Bereich.

Qualifikationen

• Offene, freundliche Persönlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Erfahrung im Kundenkontakt, idealerweise in Hotellerie oder Gastronomie.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Empfang und herzlicher Umgang mit Kunden und Gästen.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an Ansprechpartner.
• Betreuung und Terminsteuerung von Kunden, Untermietern und Partnern.
• Verwaltung der Vertriebskasse und Vor-/Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Offene Persönlichkeit

Dienstleistungsorientierung

Kundenkontakt-Erfahrung

Deutsch/Englisch fließend

Jobbeschreibung

FREUNDLICH UND IMMER DEN ÜBERBLICK

Die Veranstaltung eines Kunden steht an und für dafür wird das Equipment direkt vom Kunden bei uns im Haus abgeholt.
Am Empfang kümmerst du dich um die kleinen und großen Dinge, die die optimale Betreuung und Zufriedenheit der Kunden, Partner und Gäste garantieren.

FREUNDLICH UND IMMER DEN ÜBERBLICK

Die Veranstaltung eines Kunden steht an und für dafür wird das Equipment direkt vom Kunden bei uns im Haus abgeholt.
Am Empfang kümmerst du dich um die kleinen und großen Dinge, die die optimale Betreuung und Zufriedenheit der Kunden, Partner und Gäste garantieren.

Du hast einiges drauf

• Du bist eine offene und freundliche Person
• Du handelst dienstleistungsorientiert
• Du hast Erfahrung im Kundenkontakt, idealerweise in der Hotellerie oderGastronomie
• Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Du hast einiges drauf

Durch deine offene und freundliche Persönlichkeit bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens und überzeugst mit deiner dienstleistungsorientierten Arbeitsweise.

Du hast bereits Erfahrung im Kundenkontakt und warst idealerweise bereits in der Hotellerie oder Gastronomie tätig. Für die Kommunikation mit den Kunden beherrschst du Deutsch und Englisch sicher.

Du bist unser Kommunikationstalent

• Herzlicher Empfang unserer Kunden und Gäste
• Besetzung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner
• Betreuung und Terminsteuerung von Kunden, Untermietern und Partnern
• Verantwortung für Selbstabholungenund -rückgaben
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Verwaltung der Vertriebskasse

Aufgrund deines freundlichen Wesens bereitest du unseren Kunden und Gästen einen herzlichen Empfang, bist erste Ansprechperson bei Anrufen und leitest diese an die entsprechenden Personen weiter. Bei Selbstabholungen sowie -rückgaben wenden sich unsere Kunden an dich und werden professionell betreut.

Durch dein Organisationstalent betreust und steuerst du sicher Termine mit Kunden, Untermietern sowie Partnern und bereitest interne sowie externe Meetings vor.

Du bist außerdem für die Verwaltung der Vertriebskasse sowie die Vorbereitung der Post verantwortlich.