Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Dreiland Personal GmbH; Dossenheim; On-site; EUR 10,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Langfristiger Kundeneinsatz

Übertarifliche Bezahlung

Fahrkostenzuschuss

Abschlagszahlungen möglich

Job summary

Dreiland Personal GmbH sucht im Auftrag eines Kunden in Dossenheim eine Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit bis zu 30 Std./Woche. Zu den Aufgaben gehört Empfang, Besucheranmeldung, Zutrittskontrollen, sowie Betreuung der Telefonzentrale.

Sie unterstützen administrative Tätigkeiten, führen Sicherheits- und Standortunterweisungen durch und arbeiten flexibel innerhalb der Öffnungszeiten von 06:30–16:30.

Qualifications

• Ein Jahr Berufserfahrung als Rezeptionist oder im Kundenservice.
• Sichere Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word).
• Kenntnisse zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Serviceorientierung, kundenorientiertes Handeln und Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent.

Responsibilities

• Empfang und Besucheranmeldung inkl. Ausgabe/Rückgabe von Besucherausweisen.
• Durchführung von Sicherheits- und Standortunterweisungen für Besucher und externe Dienstleister.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Durchführung von Zutrittskontrollen und Durchsetzung der Hausordnung.

Skills

Kundenservice

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen für unseren Kunden in Dossenheim eine/n Empfangsmitarbeiter/in in Teilzeit ( bis zu 30 Std./Woche).

Aufgabenbereich

• Sicherstellung und Umsetzung der kundenspezifischen Sicherheitsprozesse, einschließlich Besucheranmeldung, Erfassung im Besuchermanagementsystem sowie Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen
• Durchführung von Sicherheits- und Standortunterweisungen für Besucher und externe Dienstleister
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Betreuung und Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
• Durchführung und Überwachung von ZutrittkontrollenÜberwachung der Einhaltung und Durchsetzung der geltenden Hausordnung

Arbeitszeit

Teilzeit (zwischen 50-80%), Tagdienst (18,75 - 30 Std./Woche) Innerhalb der Öffnungszeiten von 06:30 - 16:30 (entweder 6:30 - 11:30 Uhr, 11:30 - 16:30 Uhr oder auch ganztägig: 06:30 - 16:30, die Stunden können nach Absprache flexibel aufgeteilt werden)

Ihr Profil

• Idealerweise ein Jahr Berufserfahrung als Rezeptionist oder im Kundenservice
• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (Outlook, Excel und Word)
• Kenntnisse über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr hohe Dienstleistungskompetenz, kundenorientiertes Handeln und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Gute Antizipationsfähigkeiten, analytische Fhigkeiten und Problemlösekompetenz
• Teamfähigkeit, sowie selbstständiges Arbeiten
• Organisationstalent

Wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Langfristiger Kundeneinsatz
• Übertarifliche Bezahlung
• Fahrkostenzuschuss
• Möglichkeit zu Abschlagszahlungen bei Bedarf

Das Vorstellungsgespräch mit uns findet zunächst telefonisch statt. Bei einer erfolgreichen Bewerbung und anschließender Einstellung vereinbaren wir einen persönlichen Termin vor Ort in Dossenheim, um den Arbeitsvertrag gemeinsam abzuschließen.

Ihr Team von
Dreiland Personal GmbH
Kapuzinerstr. 1-3, 79618 Rheinfelden